公司行政專員的工作內容新版多篇

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇一

1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質採購，庫存管理，現金賬管理。

2、負責客户來訪接待，面試人員接待；起草、傳達行政通知，客户資料登記、歸檔。

3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備；公司固定資產管理及分配。

4、組織員工旅遊、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預訂國際及國內機票、酒店，購買保險；中方人員出國簽證辦理；預訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售；管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

7、協助公司參加國內外展會；辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤；

9、管理工人宿舍；人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員崗位職責 篇二

1、負責接聽公司來電並轉接，來往客户、應聘人員接待；

2、負責公司辦公環境日常維護和管理工作；

3、負責機票預訂、收發信件快件，辦公用品採購，考勤管理；

4、所有行政類費用的報銷和統計；

5、行政類合同與供應商管理；

6、公司資質、工商變更及固定資產管理；

7、協助組織、開展企業文化活動；

8、負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理；

9、人事基礎工作的配合與執行；

10、上級交辦的其他任務。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇三

1、負責公司領導安排的工作；

2、負責公司對外事宜的溝通；

3、負責辦公室日常行政工作；

4、負責公司財務助理工作；

5、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇四

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；

5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作；

6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員都有什麼崗位職責要求 篇五

1、負責總機電話接聽、諮詢和轉接；

2、負責來訪客人的登記、諮詢和接待；

3、負責會議室的使用安排與日常管理；

4、負責通訊錄的修改、更新和維護；

5、負責信件、報刊的分發，報刊、雜誌的訂閲及寄件事務的辦理；

6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發放與回收；

7、負責物業備案手續辦理；

8、完成領導交代的其他臨時性工作

行政專員崗位職責 篇六

職位誘惑:

辦公環境好，團隊氛圍佳，零食多多，年終獎金

職位描述:

任職要求

1、協助落實完成公司裝修、搬遷前後的各項具體事宜，並持續打造健康、舒適的辦公環境；

2、協助搭建並逐步建立本公司行政管理制度體系，並主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本；

3、監督和協助內部審核法務合同，並進行合同管理；

4、協助公司進行外事接待；

5、支持公司知識產權的申請及管理；

6、支持公司登記變更，投融資相關資料文件協助統籌和對接執行；

7、配合主管安排的其他工作；

任職要求

1、1年以上行政相關管理工作經驗，具備從互聯網早期創業型公司到C,D輪發展經驗尤佳；

2、大專及以上學歷，理工科、商務及法學背景優先；

3、親和力強，安全意識強，服務意識強；

4、熟練使用辦公軟件，較強的數據分析能力；

5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規知識，能撰寫及協助審閲常規性合同者優先；

行政專員崗位職責 篇七

1、協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行；

2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業文化代訓），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等；

3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理；

4、負責公司的公章蓋印、辦公衞生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理；

5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理；

6、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理；

7、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作；

8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，；

9、負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓（基礎入職培訓）；

10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊；協助對外聯誼活動改善公共社會關係；

11、協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作；

12、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同台帳及合同資料的檔案管理；

13、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的`組織、會務工作；

14、負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作。

行政專員崗位職責 篇八

1、職位名稱：行政專員

2、直接上級：行政經理

3、所屬部門：行政中心

4、崗位職責：

4.1在行政總監的領導下，負責公司的行政後勤工作，安全保衞和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理 、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

4.4全面負責公司守衞後勤管理工作，包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作，確保公司人員、財產的安全；

4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。