售後服務體系建設情況簡介
售後服務體系建設情況簡介
一、 售後服務部門
客户服務中心
二、售後服務承諾事項
1、嚴格按合同要求保質保量的在規定時間內交貨到施工現場;
2、當用户有服務需求或質量投訴時,可直接與我公司營銷員或XX部長(聯繫電話X4—XXXXXXX,XXXXXX)聯繫。接到電話後,他們會立即向我公司客户服務中心反饋。客户服務中心將針對不同情況、不同需求迅速轉達到相關售後服務負責人。售後服務負責人根據要求制定並採取有關措施,及時落實到位,同時做好記錄。主管負責人根據記錄,不定期檢查對用户需求進行處置的及時性、有效性和適宜性,必要時電話或郵件徵詢用户意見,確保用户滿意;
3、如工程設計等原因造成用户在施工過程中出現部分XX短缺,我公司可以在第一時間按用户要求將增補XX送到現場;
4、合同履行過程中如XX交貨數量有變更,不管XX是否已經安排生產,我公司都將按用户要求無條件及時進行調整;
5、用户在搬運或施工過程中如果造成XX損傷,我公司可根據需要及時派專業技術人員免費到現場幫助修復或鑑定,確認XX是否可以繼續使用;
6、當顧客有XX設計選型、敷設安裝指導、損傷性能鑑別、竣工交收試驗等需求時,我公司可派相關技術人員在最短時間內趕赴到現場(省內12小時、省外24小時)。在必要和可能的情況下,我公司售後服務人員可攜帶相應的設備到現場服務;
7、如用户在工程結束後XX出現剩餘,經雙方協商,我公司可酌情予以回收;
8、XX在施工或使用過程中如果出現質量問題,我公司將在接到通知後省內12小時、省外24小時內派有關售後服務人員趕到現場。不管是什麼原因,緊急情況下做到先處理問題,再分清責任,一切以滿足用户施工需要為準則。
9、質保期過後如XX出現故障,我公司負責及時幫助用户檢測鑑定,分析原因,必要時立即進行更換。
三、售後服務承諾保證措施
1、有完善的售後服務體系。為滿足用户需求,XX年,我公司就成立了售後服務部。之後,歷經多年發展,形成了目前體系完善、網絡健全、管理規範的售後服務專職機構---客户服務中心,建立了售後服務網絡,保持全天候24小時信息暢通,保證準確及時地把用户的各項需求落實到位。
2、有專業的技術服務團隊。多年來,我公司根據用户多方面的服務需求,已培養了一批懂專業技術、有吃苦精神、能認真負責、善於處理各種複雜問題的售後服務團隊,能夠按照用户的不同需求,及時趕赴施工現場進行處理。
四、響應時間
1、公司規定:一般性用户意見,須在2小時以內予以回覆。特殊情況,不得超過4小時。凡投訴信息,接到用户投訴以後,應立即填寫有關記錄,並於2小時以內反饋給客户服務中心進行處理,4小時以內給用户答覆。
2、當用户要求我公司派人提供現場服務時,客户服務中心應立即安排有關人員在接到用户通知後省內12小時、省外24小時內到達用户施工現場。
五、售後服務網點
序號 | 網點名稱 | 網點地址 | 聯繫人 | 電話 | 備註 |
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六、售後服務相關程序和制度
【略】
七、售後服務管理規定
【略】
八、客户現場服務記錄情況
【略】
二0一八年三月一日
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