關於下達生產計劃和出入庫的流程通知
關於下達生產計劃和出入庫的流程通知
一、在銷售內勤接到業務員所需產品時,首先要完整準確無誤地詳細記錄所需要求
1、較大事項應將記錄,重複向業務員複述一遍得到確認。
2、確認後根據庫存數量及時以紙質方式下達生產計劃到崔工、原材料庫、生產車間、質檢化驗。
3、崔工接到生產計劃進行審核無誤後,做生產準備工作,(包括原材料模具等事項)通知車間準備生產,如有疑問可及時與銷售聯繫。
4、生產的成品及時入庫並與庫管進行交接確認。
5、庫管歸類入庫。
6、業務員要求發貨時,銷售內勤按要求開據銷售票併發送到倉庫。
7、庫管按銷售票開據出庫單。
8、裝卸工按出庫單要求裝車,庫管監督。
9、出庫完成。
10、因質量問題或包裝問題等原因退貨需先給崔工和銷售內勤打電話,許可後方可退貨,退貨手續由銷售內勤開據退貨票(退貨票需與原銷售票的規格一致)倉庫依退貨票驗退貨。
11、原材料庫、成品庫、五金庫不論出庫還是入庫都要依據票據出入庫,沒有票據不準出入庫。
二、要求
1、銷售內勤接生產計劃或銷售出庫,都要將客户各項要求寫詳細。(可將各項要求名目都列出來掛在辦公桌旁,當客户或業務員表達不詳時按預先準備好的項目列表詢問詳細,以免漏項,減少損失)。必須用紙質表格方式通知到車間、倉庫。否則承擔因不詳細所造成的責任損失。
2、當生產計劃多時,銷售內勤要給車間列出先後生產順序。要科學合理安排周全,既照顧客户要求又要考慮車間生產成本。生產計劃到達車間後一般不要再更改,變動的次數越多則成本越高。
3、車間、倉庫以銷售內勤開據的生產計劃和銷售票進行生產和出庫,否則承擔所造成的責任損失。
4、銷售出現特殊情況,可及時打電話通知車間、倉庫但事後要補齊單據。
5、車間倉庫要拒絕外來人員入內,不準聽從業務員或社會其他人員在本車間或倉庫的要求。否則承擔所造成的責任損失。
6、銷售、生產、倉庫在工作中必須按統一產品代碼順序、統一產品規格標準尺寸及要求順序,統一劃分產品類型。違者既錯承擔造成的責任損失。
7、銷售對數量較大的要向客户協商分幾次多長時間送貨,以便安排生產計劃時也要同時分批次安排。儘量避免一次性大批送貨。使產品長期處於日曬雨淋風吹
而出現質量問題,儘量避免一次性大量生產單一品種而造成積壓資金。
8、有關其他事項不明白的可向主管領導詢問。各部門必須按程序辦事,不準隨意而為。否則承擔所造成的損失。
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