綜合管理中心工作總結及2021年工作計劃
一、2020年工作總結
(一)人事工作
1、人員編制計劃工作:
年初編制計劃 | 增加編制 | 現在崗人數 | 備註 | |
8 | 2 | 8 | - | |
1 | 0 | 1 | - |
2、員工入離職手續辦理及薪酬核算工作:
綜管中心2020年共完成9位員工的入職及轉正手續,1位員工的離職交接手續,1名員工的調離手續,1名員工的調薪手續,並及時完成員工花名冊、員工通訊錄的更新及上報。
每月按時完成工資計提(與實際發放金額誤差在±10%內),並於每月7日前(遇節假日提前)完成工資核算、籤批及發放及員工社保公積金繳交、停繳、基數變更手續及員工個税申報工作。
3、制度建立工作:綜管中心於2020年3月下發了關於XX公司《自有印章管理細則》,在用章申請、歸檔、借用及授權四個方面進行了規範要求,在一定程度上保證了公司印章使用的正確性、規範性及嚴肅性。
4、公司產權相關工作:綜管中心於2020年3月17日完成深圳XX公司法人及董事變更手續,於4月16日完成經營範圍變更手續,並及時上報變更信息至集團董祕處備案,於10月中旬完成深圳XX公司的企業年報工作。
(二)行政工作
1、固定資產管理工作:2020年共採購13筆固定資產,採購均在年度計劃內,價格按照2019年底固投計劃批覆價格。於2020年6月30日配合事業部財務部完成年中固定資產盤點工作,均正常使用,為公司員工申請三台固定資產編號,確保公司員工工作正常高效開展。
2、會議安排及會議紀要撰寫工作:綜管中心定期通知召開每週周例會,例會召開次數近40次,並在會議召開後2天內出具及郵件、微信工作羣發佈會議紀要。
3、合同簽訂工作:綜管中心於3月份完成了《XX研發大廈租賃補充協議》、《XX研發大廈物業服務協議》、《保潔服務協議》的簽訂工作,於11月份完成電信套餐續簽工作。
二、2021年工作計劃
1、制度建立工作:2021年重點工作為綜合管理中心制度建立工作,包含但不限於——招聘管理制度、培訓管理制度、薪酬管理制度、考勤管理制度、績效管理制度、離職管理規定、獎懲管理規定、帶薪休假管理辦法。
2、開展培訓工作:
(1)內部培訓:2021年培訓工作的重點,擬計劃每月由5個部門的員工依次就部門本職工作進行培訓,旨在各部門間更好地瞭解各部門的工作,在日常工作中相互配合、相互支持;
(2)配合事業部完成2021年培訓計劃,與事業部及事業部下屬其它子公司進行培訓交流分享,積極融入事業部這個大家庭;
(3)積極號召公司員工參加集團組織培訓課程,充分利用XX學院這個大平台,獲取與公司及個人發展相關課程,讓員工從中找到職業發展的方向性與歸屬感。
3、公司文化建設工作:
(1)建立溝通平台:每月約定時間與員工進行單獨交流,這個區別於日常會議的溝通,談論的不僅僅是公司業務及發展方向,而是多聽聽員工的想法;
(2)組織集體活動:計劃在2021年組織2-3次公司集體活動,一方面可以加強員工的歸屬感,另一方面可以加深相互間的瞭解;
(3)員工關愛:計劃在2021年從生日小禮品、下午茶、配置公司醫藥箱等形式關愛員工,打造和諧的工作氛圍。
4、日常工作:完成員工關係、薪酬核算、會議管理、文件歸檔、後勤採購、機票預訂、固投資產採購及管理、報銷付款、報告籤批、外聯等工作的維護、協調及跟蹤處理。積極配合事業部及其他部門的工作。
以上是綜合管理中心2020年工作總結及2021年工作計劃,2021年將以公司文化建設工作為重心,各項制度為標準,在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,確保公司行政、人事各項工作正常高效開展。
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