教師發展中心檔案安全整體情況彙報
教師發展中心檔案安全整體情況彙報
我中心檔案室自09年成立以來,在中心黨支部領導下,本着為學校發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案室由中心副主任分管。建立了全中心的檔案管理體系,實現了檔案館對中心各科室檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工2人。檔案室使用面積21餘平方米,15平方米的庫房,目前合計36平米,基本滿足了儲藏檔案空間的需要。
一、提高認識,加強組織管理
學校檔案管理工作是我中心檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續性地開展工作,工作不斷上水平上台階的一項重要工作。我中心領導班子高度重視,成立了以中心主任為組長,各分管副主任和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管師訓、團隊、教務、財務、電大、後勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在中心綜合檔案室。師訓、團隊、教務、財務、電大、後勤的檔案定時移交到中心檔案室進行統管統用。
我中心定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閲制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規範化、現代化,明確形成共識,形成合力。為保障工作的紮實開展,學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規,定期組織我中心的領導和檔案人員學習《檔案法》和《檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規範。參加縣檔案管理工作業務培訓。我中心制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,並將制度上掛到牆,便於直觀地掌握和領會,並嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計、借閲、利用和保密等環節的連接,確保萬無一失。
二、配齊設備,做好充分的物質保障
學校設立專門的檔案室,配齊專門的檔案櫃,並將閲覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高温、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規範;分類細緻;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規範,庫房整潔衞生。進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規範了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房温,濕度的監控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規範;分類細緻;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規範,庫房整潔衞生。具體來説我中心檔案室現存有教師發展中心綜合檔案共6大門類160餘卷,含綜合檔案30卷,人事檔案3卷,學生檔案26餘卷,師訓檔案101卷。另有電大學員試卷檔案1000餘卷。
三、努力提高基礎業務建設,走內涵式發展的道路
我中心對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我中心檔案文件完整,並嚴格按要求進行分類。組卷規範、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,並按照要求進行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規範,排架合理,案卷封面填寫規範、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現黴變、褪色、污損、蟲蛀現象。
四,存在的問題
通過自查,我中心對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,如:
1、檔案意識淡薄,思想不到位。儘管現在把檔案納入我中心責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、雖然配有專職檔案員,但由於教師工作的性質,檔案員往往需要兼職其他工作,不能一門心思投入到檔案工作中,不利於檔案工作的開展、完善。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。存在一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個科室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由於時間過久、管理不善的緣故造成了我中心部分文書檔案遺失。
總之,我中心在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全中心人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為中心各項工作提供更好的服務。
2021.6.30
-
新聞宣傳工作座談會彙報交流材料
新聞宣傳工作座談會彙報交流材料尊敬的××××××、各位新聞宣傳工作同事們:下面,我簡要介紹一下正通煤業新聞宣傳工作情況。不當之處,敬請批評指正。今年以來,×××××嚴格按照上級部署安排,緊緊圍繞公司生產經營中心,始終堅持宣傳思想工作“舉旗幟、聚民心、育...
-
活動工作總結報告【新版多篇】
活動總結篇一經過前期準備,我們山東經濟學院“齊魯情”大學生支農促進會以協辦方的身份參與到西部愛心公益網、上海公益聯盟和西北師範大學愛心天使西部助學會聯合舉辦的20xx西部愛心支教活動。20xx年7月20日,我們應該記住這個難忘的日子,早八點,我們和所有的志願...
-
某某區農村環境綜合整治突破行動工作彙報
某某區農村環境綜合整治突破行動工作彙報根據會議安排,現就XX區開展農村環境綜合整治突破行動情況簡要彙報如下:一、工作開展情況1.理清工作思路,全面動員部署。一是深入調研理思路。區上成立專題調研組,深入全區28個鄉鎮、368個行政村,全面系統瞭解掌握農村環境綜...
-
XX鎮民生工作推進情況彙報
今年以來,XX鎮堅持把民生工作落實作為出發點和落腳點,全力以赴辦好民生事實、解決羣眾難題,盡最大努力增強羣眾獲得感、幸福感、安全感,一以貫之抓好羣眾滿意度提升。現將相關工作彙報如下:一、工作開展情況1.居住環境更加優美。對鎮駐地主幹道路、村內環境整體規劃...