現場慶典儀式策劃方案
現場慶典儀式策劃方案
活動時間:2020年5月(待定)
活動地點:五嶺大道郴州鬆之源茶開發有限公司前坪
活動主題:郴州鬆之源茶開發有限公司開業慶典
活動要求:隆重、大氣、熱烈、安全、有序
主辦單位:郴州鬆之源茶開發有限公司
承辦單位:博雅億誠文化發展有限公司
一、 成立慶典活動籌備組
負責活動的方案、預算審計及整體執行
二、 活動序曲:
1、 喜慶音樂營造氣氛
2、 主持人出場介紹今天活動概況
3、 腰鼓隊暖場文藝表演安排車輛
4、 禮儀小姐迎候貴賓
5、 主持人再出場宣佈活動開始:
6、 邀請參加慶典活動的領導和貴賓上主席台
7、 負責介紹參加慶典活動的各級領導和來賓
8、 介紹公司的有關情況
9、 介紹公司基礎設施建設項目
三、 儀式正式開始
主持人開場白:
第一項議程:請公司總經理先生致歡迎詞
第二項議程:請公司董事長某某先生致辭
第三項議程:請市領導講話
第四項議程:請中科院專家講話
第五項議程:請主要領導宣佈剪綵開始。
第六項議程:台上領導嘉賓剪綵
(鳴炮、放彩煙彈、煙花、禮花、奏喜慶音樂)
第七項議程:請參加慶典活動的領導和嘉賓前往貴賓區入座休息(或參觀公司)宣佈邀請參加招待酒宴
第八項議程:宣佈禮成
四、 會場現場佈置具體方案:
(一) 主會場佈置:
1) 主席台(舞台)5乘8米規格搭建,鋪設紅地毯
2) 背景布內容:主辦方提供內容。
3) 背景架用專業舞台桁架搭建。
4) 整個舞台用桁架搭建遮雨棚(配紅藍色頂棚布)
5) 遮陽棚上方用金布製作成幕簾(或打橫幅標語)
6) 舞台左上方擺放司儀台一個(配台花)
7) 舞台正前方擺放鮮花、綠色植物。
8) 舞台下方兩則擺放花籃若20個(署名有關部門)
9) 舞台兩則各擺放兩組大功率遠程户外主音響,舞台前方擺放兩隻單15寸返聽音響。
10) 舞台右則擺放2個帳篷用於音響設備操作枱和演員更衣、休息用)
11) 舞台正前方的兩側擺設六米高的氣柱(加對聯1付)
(二) 舞台正前方空坪的佈置:
1、 舞台右側大門口或右側一字排開,擺設二個3米*3米帳蓬一個作為“簽到處”和“來賓接待處”。
2、 會場及進出公路兩則至公司大門共擺放空飄氣球20個(配條幅,條幅內容和署名單位由主辦方提供)
3、 嘉賓通道方陣全部鋪設紅地毯
4、 舞台右則擺放禮炮8門
5、 舞台前方大門兩則擺放充氣金獅一對
6、 8個禮儀小姐站於簽到處的兩旁,為領導和來賓佩戴胸花8個禮儀小姐站於公司大門兩則,便於指引道路。
7、 腰鼓隊分兩列站於進入會場入口位置,迎送來賓和領導
五、 要求前期物料準備
1、 禮儀小姐16個
2、 剪綵專用金剪刀、托盤10套
3、 胸花(鮮花)30朵、花籃若干
4、 剪綵紅綢(花)10朵
5、 主持台、鮮花盆景、彩旗、拱門氣球
6、 專業主持人、音響、話筒
7、 攝影攝像2個
8、 彩煙彈若干個,白天慶典專用煙花若干個,鞭炮若干封
9、 簽到冊和筆紙
六、 經費預算表(另附後)
七、 温馨提示:
1、 本案系博雅億誠文化發展有限公司根據現場情況制定,具體方案可根據主辦方意願進一步完善
2、 有關慶典活動的各種審批手續和相關費用由主辦主負責協調和處理
3、 請主辦方指定一至工作人員專門負責與承辦方一起進行現場佈置檢查(協調相關關係)
4、 現場的電源及應急電源由主辦方安排人員落實到位
5、 如遇下雨天氣,所增加的防雨費用由主辦方按照實際數量過行另行支付。
6、 本方案所列經費均可根據實際數量進行調整.
7、 其他未盡事宜主承辦雙方協商解決
預祝慶典儀式圓滿成功!
博雅億誠文化發展有限公司
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