怎樣合理安排工作計劃
怎樣合理安排工作計劃1
一、提前制定工作計劃
工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的`優點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。
二、對工作任務進行優先級排序
首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先級排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設置成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。
三、養成隨手記錄的習慣
要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的信息及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦內存,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動保存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。
四、及時總結經驗和教訓
在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登錄同一賬號,便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋果IOS手機以及Web網頁端查看到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。
怎樣合理安排工作計劃2
著名復管理學家科維提出了制一個時間管理的2113理論,把工作按照重5261要和緊急兩個不同的4102程度進行了劃分1653,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
可以根據這4個策略來安排工作,提升工作效率:
1、如果你總是有緊急又重要的事情要做,説明你在時間管理上存在問題,設法減少它。
2、儘可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。
3、對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做。
4、不重要也不緊急的事情儘量少做。
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