祕書工作的主要內容【精品多篇】
祕書的基本職責 篇一
1、負責總經理行程規劃安排,做好總經理日常工作以及出行提醒;
2、負責總經理出席的會議紀要、商談紀要;
3、協助總經理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函,以及重要講話和工作會議的報告;
3、協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門之間的溝通,相應時上傳下達,並做好資料蒐集整理;
4、協助總經理進行商務應酬,以及接待安排;
5、完成領導交辦的其他事宜,與總經理生活祕書做好工作搭配;
祕書崗位職責 篇二
一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作,並整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,並做好呈批、印發、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閲、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
要謙虛謹慎 篇三
祕書不僅要收發文件,鞍前馬後,做一些具體的事務性工作,而且要善於思考,善於出新點子,用手不用腦飯也吃不飽。祕書遇到事情要深思熟慮,洞燭先機,未雨綢繆,預先把各種因素想深想細,不能有勇無謀,抑或等水漫金山寺,問題成了堆,才去倉促應付。祕書要勤於積累,筆耕不輟,隨時把自己的思想火花記錄下來。讀十篇不如做一篇,妙語連珠,皆從熟出。寫文章要惜墨如金,以簡御繁,文清而旨遠。切忌觀點陳舊,虛多實少,套話連篇。特別給領導起草講話一定要有思想深度,不能照抄照搬,人云亦云。
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