回覆函格式
回覆函格式
1、概述
答覆即覆函,屬公函的一種。
覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯繫事宜而使用的一種公文,既可用於上級機關對下級單位的答覆之用,也可用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。覆函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答覆,同時具有某種批覆、批示的性質。
2、寫作要點:
覆函的全文由標題、正文、落款三部分構成:
(1)標題
由發文機關、事由和文種類別(覆函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經××研究,現答覆如下XXXX之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接着是針對來函內容作出的具體答覆;結尾用“此復”、“特此函覆”等語作結。
(3)落款
發文機關、日期並加蓋公章。
覆函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應一事一函。
回覆函格式範文一
XX司/局/委:
貴司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX號)收悉。經研究,我司/局/委對XXXXXXXXXX無修改意見。 此復。
XXXX
XXX,聯繫電話:(蓋章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (聯繫人:
XX司/局/委:
貴司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX號)收悉。經研究,函覆如下:
一、________________________
二、________________________
此復。
XXXX
xxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx。 XXX,聯繫電話:(蓋章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (聯繫人:***********)
回覆函格式範文二
關於XX省XX市邀請XXXX參觀考察的覆函
尊敬的XXX市長:
您好!貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。
XX是XX省下轄的一個地級市,位於XX省西南部,地處遼河三角洲中心地帶,東北、西北分別與XX市和XX市轄區相鄰,南鄰XXX,與XXX隔河相望,總面積4071平方公里,佔XX省總面積的2.75%。XXX居於東北亞經濟圈與環渤海經濟圈的交叉點,是XX沿海經濟帶重要節點城市,是全國沿海開放城市之一,也是國家重要的石油化工基地。良好的生態環境,優越的地理位置,中國北方生態名城的迷人風采,吸引着海內外有識之士熱切的'目光。素有XXXX之稱的XX,既是生態旅遊的勝地,又是可投資興業的生態寶地。
近年來,XXX緊緊抓住“XX沿海經濟帶”開發開放和振興東北老工業基地的雙重機遇,着力推進經濟結構調整和增長方式轉變,國民經濟和社會發展取得顯著成就。XXX已成為XX沿海開發開放的重點區域,打開了XX全新的發展空間,開啟了轉身向海的新徵程。在國家確定的XX沿海佈局中,XX既是主軸城市,又是渤海翼的重要組成部分,為XX拓寬了巨大的對外開放發展空間。
非常榮幸能夠受邀參觀考察XXX,謹代表XXXXXXXX全體職工及我個人忠心感謝貴市的邀請,XXXX將應邀,並組織相關人員赴貴市進行交流和學習。
特此函覆。
聯繫人:YYYYYYY
電話:YYYYYYYY
傳真:YYYYYYY
郵箱:YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一六年X月YYY日
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