生產會議規章制度
第一章 總則
第一條 生產會議包括生產例會、生產經營分析會和生產經營專題會,是通過各職能部門彙報工作情況的方式,使管理層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題,制定相關應對策略的會議。生產會議是通過會議座談的形式,讓公司決策層更好的、全面的掌握各基層單位生產運行情況、生產運行管理中出現的問題,並就問題統一討論提出解決辦法的會議。
第二條 通過會議,將公司近期的生產情況、經營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務及時傳達,使各部門按照具體的要求發揮職能作用,做好各職能工作。
第三條 生產會議是公司管理活動中的重要會議,是瞭解基層各個單位生產運行情況最直接有效的途徑。會議由公司負責生產運行的【副總經理】主持。董事長、總經理、副總經理參加會議,聽取工作彙報,安排工作部署。
第四條 【生產計劃部】、【財務部】、【水質檢測中心】、【設備物資部】、【安全保衞部】、【行政事業部】、【工程部】主要負責人、各基層單位主要負責人、主管生產廠長按時參加會議,其餘部室根據會議主題按需參會。如遇負責人因公無法參會,則可以安排其他人員參會。
第五條 各相關職能部室會後及時對在會議上各基層單位提出的需協調解決問題,按照各自管理範疇及時制定解決方案,抓好落實工作。
第二章 責任與分工
第六條 【生產計劃部】主要職責:
(一)做好會議的協調工作:準備會議通知、會議議程等會議資料,並負責通知各參會人員參會。
(二)做好相關生產會議記錄。
(三)準備生產運行分析等書面資料,並向會議做關於月度、季度或年度的生產分析彙報。
第七條 【財務部】負責準備財務經營分析報告,並在會上作彙報發言。
第八條 【水質檢測中心】負責準備水質監測情況分析報告,並在會上作彙報發言。
第九條 【設備物資部】負責準備有關設備及物資管理工作的書面總結資料,彙報公司各單位設備採購、運行及維修情況。
第十條 【安全保衞部】負責準備近期安全生產相關文件,並在會上作彙報發言。
第十一條 各基層單位主要職責:
(一)要求各基層單位主要負責人及分管領導參加會議。
(二)提前準備單位生產運行分析及工作計劃,並提前報生產計劃部。
(三)基層單位負責人在會上依次彙報各單位近期生產運行情況及需協調解決的問題。
(四)會後對在會議上提出的自身生產運行問題,及時與責任部室溝通,共同制定整改方案,認真落實。
第三章 生產會議
第十二條 年初召開年度生產經營專題會,【生產計劃部】、【財務部】、【水質檢測中心】、【設備物資部】依次發言,對新一年度的工作做統一安排部署;各基層單位進行全年生產目標分析並提出保障措施。
第十三條 每季度召開一次生產經營分析會。【生產計劃部】、【財務部】、【水質檢測中心】、【設備物資部】分別向會議做生產分析、財務分析、水質分析、設備運行分析的報告;各基層單位負責人提出近期生產經營中存在的問題,報請大會協調解決。
第十四條 公司領導根據各部室各單位的彙報,對下季度生產經營工作進行具體安排部署。
第十五條 半年、年度生產經營分析會與當季度分析會合並舉行,當季度會議上須對半年、年度生產經營情況進行彙總、彙報。
第十六條 參加會議人員須按照會議通知要求,提前十分鐘到場參加會議。如不能參加,須提前向主管領導請假。
第十七條 生產例會結合實際生產情況,按需按月開展,如無特殊安排,生產例會可同生產經營分析會議合併同時召開;由【生產計劃部】提前下發通知,以通知時間為準按時召開生產例會。
生產例會內容可包括:各基層單位生產運行情況彙報、生產技術交流、生產培訓等有關生產管理的相關內容。
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