辦公室規章制度【精品多篇】
辦公室制度 篇一
一、醫院辦公室在院長、副院長領導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的祕書工作。
二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和祕書業務水平。遵守醫院規章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。
三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,並負責會議事項的催辦落實。負責政務信息蒐集、整理並撰寫會議講話稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書資料的統計和上報,為領導決策供給科學依據。
四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發工作簡報。
五、依據檔案管理法規、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關文件和資料進行立卷歸檔,並負責管理保存好文書檔案。
六、負責醫院會議室清潔衞生及來賓的接待工作。
七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作,執行保密法規,進行保密教育。
辦公室規章制度 篇二
第一條 作息制度
1,週一至週六每天 8:30 準時到前台簽到,週日具體情況具體安排。
2,每天下班後及時向領導(曾總)以短信形式彙報工作內容及進展情況。
3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表,其中工作業務表顯示工作 量不得低於7條,並確保客户信息準備無誤。特殊情況須向領導及時彙報。
4,請假必須填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導説 明,過後及時補上。
第二條 清潔衞生
1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。
2, 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。
3, 室內衞生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。職員應在每天的工作時 間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔
第三條 辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閒聊,吃零食,大聲喧譁,確保 辦公環境的安靜有序。
2、在開會或室內辦公期間,手機應調為振動或靜音狀態。在室外工作期間 手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客户能隨時聯繫到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元,交於財務。
辦公室制度 篇三
1、準時上下班,實行坐班制.辦公時間偶然必須短時間外出,應向領導請假.辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工。
2、認真辦公,提高工作效益.辦公室內嚴禁大聲喧譁,不談山海經,不做有害他人工作的事。
3、辦公時間,不看小説和非本學科專業性雜誌,不和親朋好友在辦公室閒談.學生家長來訪,應熱情接待。
4、要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課餘時間找學生談話的做法.
5、文明辦公,不隨便把用他人辦公用品和椅子,未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西.辦公用品、學生練習本應安放有序,公用物品用後歸還原處.保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6、節約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。
7、最後離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。
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