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紅頭文件格式標準樣板 紅頭文件格式要求及字體大小 篇一
xxxxxx文件 【2017】號
關於xxx的通知
全體教師:
公文排版樣式
xxxxxxx 二o一七年十月日
抄送:
xxxxxxx 二○年月日印
共印份
紅頭文件格式標準樣板 紅頭文件格式要求及字體大小 篇二
xxxxx
xx縣婦幼保健院:
申請報告
由於我院婦產科室辦公電腦使用年限已久,配置較低,時常出現硬件故障,而且機器響應非常緩慢,甚至出現死機現象,極大影響了工作效率。
2017年我院承擔着全鎮的農村孕產婦住院分娩,婦女“兩癌”檢查項目及預防艾滋病、梅毒和乙肝母嬰傳播等工作。為了更好地改善辦公條件,提高工作效率,特向貴單位申請辦公電腦兩台,用於日常辦公及各項項目活動資料信息整理和保存。
請批准!
申請單位:xxxxxx
2017年6月30日
紅頭文件格式標準樣板 紅頭文件格式要求及字體大小 篇三
xxxxxxxxxxxx文件
大小根據實際情況
xx字【20xx】xx號
標題用二號小標宋字體
xx部門:主送機關三號仿宋頂格 冒號用全角
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。正文三號仿宋
特此通知
xx公司
20xx.x.x
成文日期三號仿宋 右空四個字的距離
主題詞三號黑體 主題詞目三號小標宋
主題詞:請購 流程 通知
抄 報:x總 抄 送:公司各部門
抄送、抄送單位、印發單位及引發日期用三號仿宋
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)
印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人
1.公文份數順序號7位數(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標註)
2.密級和保密期限(祕密、機密、絕密*30年)
祕密件指內容涉及國家一般祕密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要祕密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內容涉及國家核心祕密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急
(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發文機關標識(小標宋體字,紅色)
《xxx人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作,頒佈行政規章,發佈政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話,轉發上級或批轉下級重要文件等)
《xxx人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批覆等下行文。
聯合行文(黨、政、軍、羣)
5.發文字號(發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號)
發文機關代字(渝府發)——年份〔2005〕——序號
6.簽發人
只有上行文才標註。平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3號仿宋字,後用3號楷體字標識簽發人姓名。
二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附註
1.標題(位於紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,居中)
三要素:發文機關——事由(關於?的)——文種
要求:切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關(左側頂格用3號仿宋體字標識)
全稱或規範化簡稱、統稱
注:公告、通告等屬周知性的公文,沒有主送單位。
3.公文正文:首頁必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3號仿宋體標識)
附件是正文內容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機關公文用漢字,黨委系統用阿拉伯數碼標識;法規性公文的成文時間一般在標題下方正中,並加一圓括號)
成文日期確定的原則:
(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準;
(2)領導簽發的,以簽發日期為準;
(3)聯合行文,以最後簽發機關的領導簽發日期為準;
(4)法規性文件以文件批准日期為準。
6.公文生效標識(右空4字)
公文除會議紀要和以電報形式發出外,均要蓋印章。
行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期和蓋章。
聯合行文,上行文只蓋主辦機關的章;下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位
置,並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
7.附註(用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行)
“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯繫人姓名、電話,用圓括號括入。
三、版記:
1.主題詞(用3號黑體字,居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例:某師範學院關於加強重點學科建設的意見
教育 院校 學科建設 意見
除類別詞外,最多可選5個
2.抄送機關(指主送機關外需要執行或知曉公文的機關)
抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。
市政府發文的抄送機關的排列次序:
黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最後,另起一行。
3.印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。
紅頭文件格式標準樣板 紅頭文件格式要求及字體大小 篇四
行政發 [2016] 1 號
關於2017年元旦節放假安排的通知
公司各部門:
元旦節將至,根據《國務院辦公廳公佈2017年放假安排》,結合公司情況,現就2017年元旦節放假安排,通知如下:
一、2016年12月31(星期六)至2017年1月2日(星期一)放假,共3天。
二、各部門自行妥善安排好放假前工作,12月30日下班前務必切斷電源,關好門窗做好安全防範工作。
三、節日期間,全體員工需保持手機開機狀態,確保緊急情況聯繫暢通。
四、放假期間如需加班的部門,請在12月30日下午5點前將加班人員安排表報至行政部處。
祝全體人員節日快樂!
主題詞:元旦放假 抄報: 經理室
抄送:公司各部門 無錫億童文化發展有限公司 共3份 存檔1份
紅頭文件格式標準樣板 紅頭文件格式要求及字體大小 篇五
□□字(□□)號
[點擊此處輸入文件標題]
[點擊此處輸入文件內容:]
主題詞: [點擊此處輸入主題詞] 抄 送: [點擊此處輸入抄送單位] [點擊此處輸入單位名稱]辦公室
[點擊此處輸入日期]印
(共印□□份)
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