部門年度行動計劃
新的一年開始了,來看看部門工作計劃怎麼制定吧!下面是小編收集整理的部門年度計劃,歡迎閲讀。
部門年度計劃篇一
1、繼續全面貫徹局和公司的管理制度、要求,發揚年工作中的優點、亮點,改進工作中的不足之處;
2、加強物資設備管理人員隊伍的建設,組織制度、規範的培訓和學習,尤其是信息化和標準化的培訓和學習;
3、繼續做好對供應商的考察和評價,選好供應商,擴大公司的社會資源,在集中採購上發揮優勢,盡力降本增效;
4、做好新開工項目的應對工作,保證公司資源得到合理利用;
5、加強基礎管理工作,防範管理中的漏洞;
6、完善公司基地倉庫管理,及時辦理物資、機具的進、出庫手續及台賬報表,每月底完成後上報主管領導審批在公司內公佈。
組織人員對庫存物資、機具進行清理、測試、維修、保養,儘量保持物資、機具的完好性,延長使用時間及週轉次數;7、修改、完善現有設備管理制度,計劃在二季度初出台修改後的設備管理實施細則。
繼續規範內業資料的整理,嚴格要求各在建項目及時上報相關報表,改變以往拖拉現象;部門年度計劃篇二
根據20年工作中存在的不足,結合公司今後的發展趨勢,我部門擬定了20年度工作計劃,並遵照計劃開展具體的工作,旨在能更好的為各部門服務,更好的協調各部門的運作及支持公司決策,協助各部門達成20年計劃目標任務,推進公司整體發展。
20年度工作計劃重點內容:
一、完善公司部門管理
(一)儘快整理員工手冊
公司現在的狀況,有的新員工進公司一個月甚至轉正後雖經過行政部的培訓,但對公司的詳細規章制度、整體戰略目標、文化背景等尚不清楚,《員工手冊》是規章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規,覆蓋了行政管理的各方面規章制度的主要內容,同時,也讓每一位新員工通過員工手冊,更快的瞭解公司、認同公司、融入公司。
員工手冊分別從公司發展歷程及簡介、企業經營理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、企業管理、機構設置、工作彙報、行為規範、獎懲機構、財務制度、崗位職責等編寫,去年已列好大綱,計劃本年度修訂完。
(二)配合各部門招聘並考核新員工
高爾夫公司將在年底投入運營、物業公司即將進駐金麟灣二期,人員配置嚴重不足,行政部將在本年度配合高爾夫公司、物業公司及公司各部門完善人員配置,做好培訓上崗工作。
主要考核新員工入職三個月後,試用期的表現及與公司之間的相互適應程度,目的不在於淘汰,而是通過檢驗、考核,留下最適合公司的員工。考核分三個部分進行:
1、基本制度考核:包含公司的規章制度、品行等,行政部根據實際情況編寫試卷,並由部門主管、分管領導負責評閲。
新員工入職滿30天時,行政部針對不同人出考核試卷,試題主要考察該員工的品行、個性和對公司不認可之處,品行不佳或試用期間不太認可公司的,則建議公司考慮不予以錄用,儘量減少人力資源成本的浪費;2、崗位技能的考核:主要考核新員工崗位基本技能、工作態度、能力等。
新員工轉正時,行政部負責組織,部門主管針對個人實際情況出題考核員工,考核結果依次遞交分管領導審核,依據員工平時的表現和考核數據,公司可在最大程度上熟悉員工的各項基本情況,參考定位員工在公司的工作方向。3、崗位轉正評估:崗位轉正由人力資源部配合分管領導共同完成,主要方式是通過《新員工轉正申請表》來進行。
(三)協助部門獎懲管理
1、20年公司獎懲機構尚不夠完善,20年計劃協助部門加強公司正規化管理建設,根據公司發生的不同事件,及時協助調查,以公司制度為準,經濟制約為槓桿,結合實際情況,鞭策員工,表彰先進,激勵全體員工行為規範,提高自我約束能力。
以員工手冊中的獎懲管理為準,嚴格按其規定執行,發現遲到早退、違規違紀、不遵守制度等或好人好事、積極維護公司形象等的人員,按制度規定賞罰分明,並全公司通報,行政部對於全公司員工獎懲記錄存檔,每年末評選優秀員工時,可做參考資料。
2、針對公司實際情況,跟進完善獎懲制度,確保獎懲制度具有公平公正性。
在獎懲制度實施過程中,若發現制度不完善的地方,如確有違規等情況未在獎懲條款中,行政部及時跟進,完善修改新版本,以確保制度真正的公平公正,只有這樣員工才會心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正規化。二、建立“企業商學院”
1、行政部在電腦上建立一個“商學院”文件夾,收錄商學院所有的資料,包括(各部門工作案例、公司所有培訓視頻資料、視頻文字資料、各種會議記錄、年會等大型活動策劃方案及所涉及到所有文字資料、各種活動照片和活動影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷售部門區域發展狀況記錄資料;
2、將所有資料分部門,分級別設置權限或密碼,做好安全防範。
每個部門的密碼均由行政部和部門主管掌管,行政部更要備份存檔,防止意外丟失。三、舉辦公司員工活動、豐富公司文化氛圍
1、行政部按照歷年企業傳統節日,繼續制定了本年度的企業文化活動計劃,計劃在4月底舉辦第三屆企業運動會,6月配合營銷部舉辦第三屆楊梅節,8月份配合物管公司、營銷部舉辦第一屆業主運動會,9月底由行政部舉辦“你説我論”文化月活動。
2、企業宣傳欄能夠集中的體現出公司內涵、形象和員工風采,同時也可以給員工最直觀的感覺,鼓勵員工的發展,20年計劃繼續豐富一樓宣傳欄的內容,增加員工生日祝賀、父母節日問候、新生兒祝福以及健康小貼士等等。
如父母節日時,行政部代表公司通過宣傳欄向全體員工傳達對父母親的問候,並温馨提示:今天您問候爸爸/媽媽了麼?每週更新健康小貼士內容,關心並提醒大家,身體是革命的本錢。另在宣傳欄也時常更新行業內最新消息等等,使得文化牆內容更加豐富多彩。四、建立員工培訓體系,培養強大的企業綜合能力
任何一個企業若想做到基業長青,除了完善的管理系統,還必須有強大的企業精神。因為管理的系統與工具都會隨時代而改變,唯有精神生生不息。
當今中國企業最落後的不是廠房、設備和生產技術,而是缺少企業精神。 企業精神是凝聚員工共同創造基業長青最核心的力量,是企業之魂!沒有精神的企業,必將一片渙散。公司文化不是搞給外人看的,不是穿漂亮衣服的擺設,而是重在解決公司存在的問題,建立公司文化的過程,就是公司發現自身問題,解決自身問題的過程,因此,行政部準備2014年培訓體系,以培養企業的綜合能力,也是對員工的升級。
部門年度計劃篇三
1.組織實施企管部職責範圍內的各項工作,調動全部及下屬各部門人員的工作積極性,督促全?a
href="" target='_blank'>咳嗽比嬙瓿扇撾?根據公司目標分解企管部長工作任務,定工作進程,做好指導組織督查工作。密切各崗位之間工作關係,加強協作配合,做好銜接協調工作。2.貫徹落實企管部崗位責任制,明確企管部人員各崗位職責。
企管部各人員根據工作目的性質、任務,制定自己的崗位職責描述書。3.聯合公司其他部門,在今年3月底前拿出各部門各崗位的職責描述書,於4月上旬彙總至企管部,經公司領導商量後製成《企業各部門及崗位職責描述書》,形成公司級崗位職責的標準文件。
4.聯合公司各部門,於4月份開始績效考核,並檢查督促各部門各崗位職責的執行情況,培養公司各部員工嚴謹務實的工作作風。
5.組織、協助公司級制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章的制定。
做好公司規章制度起草、組織審核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程序,指導督促部門做好業務流程、業務規範的制定、執行。於今年6月前完成《企業管理手冊》的制定。6.做好每次賓客來訪的接待工作。
根據不同的賓客制定不同的接待標準,每次在賓客來訪前做好相關歡迎標語和企業資料的準備工作,並根據來賓的訪問時間制定合理的行程。在接待工作中不斷提升企業的形象、展示企業風采,並積累更多的接待經驗,確保每次接待工作的圓滿完成。7.於上半年配合施工部和生產部完成施工隊所有隊員的安全員培訓取證工作,並在企業內部開展安全教育工作,確保所有員工樹立牢固的安生產意識,在工作中不發生任何的意外傷害事故。
8.設立專職的防爆材料和清洗液研發人員,在公司相關部門的配合下對防爆材料和清洗液進行進一步的研發,並在這兩項產品上不斷創新,以領先於同行業企業。
9.法務和商務專員在公司外聘專業律師的配合下,對公司有關的法律事務進行詳細周到的處理,確保公司的利益和名譽不受損害,積極維護公司的權益。
10.專利工程師今年需要在專利開發和延伸上加大力度,積極開展新專利的申請、保密和存檔工作。
並積極配合企劃、商務和法律,樹立企業專利新形象。11.組織彙總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿蒐集整理提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,審核部門外發的文稿。
嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。12.組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。
制定並執行公司信息收集處理規章流程,科學分析信息內容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作。13.根據公司發展需要和公司安排,蒐集研究國家及地方政府部門關於公司產品而制定的法律、政策、程序、規章制度,為公司產品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務,協助各部門加快工作進度。
14.根據公司業務工作需要,開展調研、企劃工作。
根據具體工作目標,制定調研方案,組織調研人員,指導步署調研工作,分析調研結果,科學合理實事求實得出調研結論。15.根據會議決議、領導目的和意圖,製作企劃方案,提供領導決策備選,協助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現的問題;
做好企劃實施的總結工作,提高工作效率。16.積極開展對內對外宣傳。
在現有基礎上進一步擴大公司企劃和外交禮儀接待人員隊伍,培養一批接待和商務方面的骨幹精英,積極推動公司對外形象和文化建設。17.協助銷售部做好各地反饋信息的及時處理工作。
按對口負責的原則,與各部門協商協調,整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發現問題與苗頭,為領導決策提供依據性材料。18.做好具體的行政和後勤管理工作、以及臨時性、突發性事務的處理工作。
具體事務大致為:食堂、車輛、辦公用品採購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網頁與網絡、宣傳、安全保衞、值班、文檔、基建協調等。19.工作建議:在財務管理部設臵專門的財務審計處(可暫由財務人員、企管部人員兼任),
制定督查工作制度、規範、程序、督查範圍、細則等,着重對企業各項經費的支出、外出安裝和駐外基地發生的各項經費、採購供應部門的經費往來等開展督查審計工作。有力的督查審計,有利於提高員工的工作效率及責任心,經濟問題是重點督查審計的對象。財務審計處直接對董事長負責。20.具體工作(食堂、車輛、辦公用品採購的審批與管理、會議組織、賓客接待、公司網與網絡、宣傳、安全保衞、值班、文檔、基建協調等)。
總體目標:
A、有範可依——制定、完善企管部各項具體工作制度,規範工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環境。
B、建立民主、科學、合理的企管部內部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執行機制。
C、節省經費辦實事,為公司各方面提供優質服務,完善企管部服務職能,強調樹立服務觀念。
D、依據企管部現有人員的能力、愛好、興趣,開發現有人員的更大的服務功能(附加值),為公司發展提供更大的支持。
具體措施:
A、依據工作性質和各人能力,在現有工作安排和平衡工作量的基礎上進一步明確企管部各人員的基本工作職責、性質,各項工作規範、程序、要求,明確責任範圍,制定獎懲措施。
B、每一項工作上做到既充分聽取企管部人員意見,又大力貫徹公司工作規範要求,協助具體工作人員解決工作上的問題和困難,創造條件完成公司下達的企管部各項工作任務。
C、具體工作任務排定工作進度、品質要求,充分動員發動,同時依進度、品質督查、催辦、指導,積極辦理、承擔責任。
D、事務辦理過程中注重收集正反兩方面反饋意見,針對出現的問題積極採取應對或補救措施。
E、重大問題(如涉及公司全局、重大經濟性、多部門協作、跨公司協作等)請示董事長,在取得董事長、協作部門支持的情況下實施。實施過程中多考慮可能發生的負面效果。
F、注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導主要真實的意圖,力求正確貫徹實施其意圖。
總結:企管部工作無論人力資源管理、行政服務、後勤保障等一系列工作都是極為細緻的,來不得半點馬虎;企管部是公司的形象部門,是對外聯繫的窗口,是建立公司企業文化的重要環節;企管部大量的工作跨部門、跨領域,事多面廣。這些需要調動企管部人員的工作積極性,依靠團隊的力量,克服困難,為公司發展助推出力,提供最大力度的支持。
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