辦公室工作經驗做法:公文寫作要做到“六個有”
寫材料是公認的“苦差事”,過去我們常説,寫材料的人是“政治上的紅人、工作上的苦人、生活中的窮人、家庭裏的罪人”。但這種“苦差事”,對年輕幹部來説,是一種最有效的淬鍊。能夠快速提高理論水平、業務水準、思維能力、大局觀念等綜合素質。結合多年公文寫作經驗,我對公文寫作要點總結為要做到“六個有”。
一是公文寫作要有站位。這個站位就是政治站位。做文字工作的人要有更高的政治站位,更強的政治意識,始終做政治上的明白人。善於運用馬克思主義立場觀點方法論分析問題、解決問題,不斷提高政治敏鋭性和政治鑑別力。如果政治站位上不去,材料的站位就上不去,工作的站位就更上不去。
二是公文寫作要有格局。格局是一個人的眼光、胸襟、膽識的綜合體現。人生要有大格局、大境界,寫文章、寫材料也要有大格局、大胸懷。所謂兵位帥謀,不謀萬世不足謀一時,不謀全局不足謀一域。要做到這點,就必須對大局瞭然於胸,對大勢洞若觀火,所謂一覽眾山小,胸中有千山萬壑,筆下才能氣象萬千。如何做到有格局?首先要掌握“四情”,即上情、中情、下情、外情;然後要善於破題,不管遇到什麼題目,腦中始終要浮現三個問題“是什麼、為什麼、怎麼辦”;再就是搭好框架,框架結構可以“三段論式”,也可以“平推式”,有一個好的框架,材料就能夠出彩。
三是公文寫作要有章法。八股取士時代,寫文章講究“起承轉合”。“起”就是開頭。“承”就是接着開始論述。“轉”就是轉折,轉一個方向或者深入遞進一層。“合”,即收束全文。這樣的套路寫出來的文章眉目清楚、前後呼應、層次井然、渾然一體,對今天公文寫作仍然有着重要借鑑意義。現代機關的寫作,也有自己的話語體系和行文方式。公文起草有二十四字規範:“內容簡潔、主題突出、觀點鮮明、結構嚴謹、表述準確、文字精煉”。這二十四個字概括起來,我認為最核心的就是四個字:“明白曉暢”。好的材料不需要刻意雕琢,也不需要玩文字遊戲,就是要通俗易懂、簡便易行,有針對性、有操作性。
四是公文寫作要有積累。泰山不擇土壤,故能成其大;河海不擇細流,故能就其深。這兩句古語説的是積累的重要性,寫材料更要靠積累。要把材料寫好,必須要有一些“標配”。從個人體會來看,“四件套”少不了:一是業務知識,跟工作相關的理論、政策乃至學術知識等;二是信息資料,就是儘可能收集從中央到地方的各類工作信息、文件、講話、文章等;三是工作素材,就是目前工作的基本現狀、存在問題、下步打算等,要在平時注意積累;四是經歷經驗,就是一定時間長度的實際工作經歷以及一定厚度的材料寫作經驗。
五是公文寫作要有乾貨。通俗理解就是文章要實,不能空,至少沒空話、套話、廢話,能用兩三句話説清的,就不要用四、五句。很多文章標題做得漂亮,但拿起來一看,沒有實質性內容,那就是一個“花架子”。文章的“假長空”也是一種形式主義、官僚主義,中央提倡“短實新”的文風,我認為很有針對性。怎樣做到有乾貨、“短實新”?我體會,就是要堅持“三精一真”。第一個是要精煉。好的文章都是高度概括、語言凝練、筆簡意豐。在紛繁複雜的事物中善於抓住重點、突出特點、發現亮點。第二個是精準。對一項工作、一件事情的表述、評價要儘可能客觀準確,不能變形走樣,也不能加料注水。引經據典要講究出處,嚴格核准,精準使用。第三個是精純。精純的重要表現就是文字乾淨。文字乾淨的背後是語言的雅緻、流暢和真誠,不刻意炫耀、不矯揉造作,更不會浮誇亂彈。“一真”就是要真實。真實才感人,才讓人信服,這是對幹部精準畫像的重要保證,也是對黨的事業高度負責的政治擔當。
六是公文寫作要有情懷。寫材料也有個“三重境界論”,就是“不怕寫、寫不怕、怕不寫”。要做到這個語序不同的“三個字”,需要有為文字工作投入真感情的奉獻情懷。不怕寫,任何材料來了都不怕,説明你有寫材料的勇氣和能力;寫不怕,寫得再多、再難、再苦也不怕,説明你有鑽研的韌勁、能吃苦的精神,同時也還有反覆修改、不怕推倒重來的強大心理承受能力;怕不寫,説明你始終有一種危機感,怕寫作能力不被認可,領導不給機會讓你寫。有了這樣的心態,實際上就是一種“空杯”心態,説明你始終在加強學習、與時俱進。
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