一般公文格式要求
一、設置頁邊距:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。
二、正文標題:文頭下空一行,二號方正小標宋簡體居中。
三、日期署名:如為彙報材料,標題下空一行署日期,格式如:“2014年10月31日”,三號楷體GB2312居中不加粗,加括號;下一行署彙報部門,三號楷體GB2312居中不加粗。
四、正文:上空一行,三號仿宋GB2312。
一級標題:三號黑體,使用“一、”。
二級標題:三號楷體GB2312,使用“(一)”。
三級標題:三號仿宋GB2312加黑,使用“1.”。
注意:全文除三級標題外,字體一律不加粗;正文如使用條目式,直接用“1.”。
五、所有段落:前空2字(4個字符),建議手動,儘量不使用縮進或特殊格式。
六、全文行距:設置固定值28磅,可在成文後設置。如為正式紅頭文件,儘量不使用“此頁無正文”,可適當加大或縮小行距。
七、段前段後:設置0,可在成文後設置。
八、全文英文及數字:使用Times New Roman字體,可在成文後全選文本選擇該字體,英文數字字體自動改變,漢字字體不變。
九、頁碼:四號數字,正反面印刷時頁碼居外側,格式使用“—1—”。
十、其它:印前務必校對。
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