摘要寫作要求
重視摘要的撰寫,提高Ei檢索率的關鍵
尊敬的《納米技術與精密工程》作者:
摘要是學術論文的重要組成部分,其獨立於正文,撰寫好摘要對於論文是否被Ei收錄至關重要。
《納米技術與精密工程》已被Ei收錄,但從Ei返回的信息發現,所刊登的論文摘要撰寫的質量有待提高,為了進一步提高中英文摘要的寫作質量,根據GB 6447-86和Ei提出的要求,整理本文,請作者認真閲讀,切實按以下要求撰寫好摘要,以提高Ei收錄率。
1. 摘要的要素
1) 研究的目的主要説明研究、研製、調查等的前提、目的和任務,所涉及的主題範圍,或本文主要解決的問題。
2) 研究的過程,採用的方法主要説明作者主要工作過程及所用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結構、手段、設備、儀器或軟件等。儘可能詳盡描述出具體……的過程、……的變化規律、……的有效措施等。
3) 主要結果作者在此工作過程或使用文中的研究方法最後所得到的實驗的或研究的結果與數據,被確定的關係,觀察的結果,得到的效果和性能等。
4)結論結果的分析、研究、比較、評價、應用範圍和應用情況,提出的問題等。但是結論力求精確、直接、詳明。
2. 摘要的長度
在不遺漏主題概念的前提下,摘要以簡潔為主,用盡可能少的詞語表達儘可能多的對讀者有用的信息,充分表達出作者的創新所在。摘要以200-300字(英文摘要150—300 words)為宜。
3. 撰寫摘要的注意事項
1) 客觀、如實地反映所做的研究工作,作者不可進行自我評論。提供儘可能多的定量的信息,能定量化表述的一定要全部定量化,不要僅僅定性描述。不應有:“本文所描述的工作,屬於……首創”;“本文所描述的工作,目前尚未見報道”;“本文所描述的工作,是對於先前最新研究的一個改進”。
2) 重點反映創新點及取得的研究成果。對新情況新內容要重點詳盡寫出,取消過去的研究細節。不寫無用的語句,如“本工作首次實現了……”、“……有待進一步研究提高”、“……效率得到很大提高”等切不可寫入摘要。
3) 去除本學科領域常識性內容;摘要的第一句不要重複標題的內容。
4) 採用第三人稱的寫法。如:對……進行研究,進行……調查,分析了……現狀,等
不用“本文”,“作者”,“筆者”。
5) 縮略語和簡稱首次出現宜用全稱加以説明,關鍵詞中不宜用縮略語和簡稱。
6)不應有正文中未涉及的內容。
7) 未來計劃不列入摘要。
4. 英文摘要文體風格
1)用過去時態敍述作者工作,用現在時態敍述作者結論。
例如 “The structure of dislocation cores in GaP was investigated by weak-beam electron microscopy. The dislocations are dissociated into two Shokley partials with separations of 80±10 and 40±10 A in the pure edge and screw cases respectively. The results show that...”
2)儘量用短句子並避免句形單調。
3)能用名詞做定語不要用動名詞做定語,能用形容詞做定語就不要用名詞做定語。
例如:用measurement accuracy用experimental results不用measuring accuracy不用 experiment results 可直接用名詞或名詞短語作定語的情況下,要少用of 句型。 例如:用measurement accuracy用camera curtain shutter
用equipment structure不用 accuracy of measurement不用 curtain shutter of camera不用 structure of equipment
4)可用動詞的情況儘量避免用動詞的名詞形式。
例如:用Thickness of plastic sheets was measured.
不用 Measurement of thickness of plastic sheet was made.
5)避免使用一長串形容詞或名詞來修飾名詞,可以將這些詞分成幾個前置短語,用連
字符連接名詞組,作為單位形容詞(一個形容詞)。
例如:應用 The chlorine-containing propylene-based polymer of high mel index.
代替 The chlorine containing high melt index propylene based polymer.
6) 組織好句子,使動詞儘量靠近主語。
例如:不用 The decolorization in solutions of the pigment in dioxane,which were
exposed to 10 h of UV irradiation,was no longer irreversible.
而用When the pigment was dissolved in dioxane,decolorization was
irreversible after 10 h of UV irradiation.
7)特殊字符主要指各種數學符號、上下腳標及希臘字母,它們無法直接通過鍵盤輸入計算機,因此都需轉成鍵盤上有的字母和符號。Ei對此有專門規定。希望在文摘中儘量少用特殊字符及由特殊字符組成的數學表達式。因為它們的輸入極為麻煩,而且極易出錯,影響文摘本身的準確性和可讀性,應儘量不用,改用文字表達或文字敍述. 更復雜的表達式幾乎難以輸入, 應設法取消。
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