2019年公司綜合部個人工作總結與2020年工作計劃
光陰似箭,眨眼間一年就要過去了,2019年即將到來。經過八個月的工作,綜合部各項工作能秩序井然的得到開展,離不開公司領導及同事對我工作的支持,作為我本人跨行到公司工作,從不熟悉到熟悉公司各項規章制度、業務流程等過程中得到鍛鍊和學習。能夠基本完成公司下達的各項工作任務,與各部門搞好協調,但在工作中也有不少的不足之處。就本年度具體完成的工作主要在以下幾個方面:
一、員工檔案管理:建立了新員工花名冊,細化、完善員工個人信息。辦理入職、離職等手續,整理原有員工檔案;做好新近人員檔案材料的收集、整理、歸檔工作。
二、資格證書管理:原有公司內部現有的證書因員工離職等原因統計數據不準確,現將所有上崗證書、消防證書重新梳理、登記確保準確率;同時統計、敦促相關部門對新近人員培訓工作提高保安系統持證率。
三、合作項目:按公司規定做好工行、農行、郵政項目相關人員的資料收集、歸檔;重點統計項目人員的持證情況,瞭解項目人員在上家單位離職時證書是否及時退出保安系統,以便於及時入錄我司。
四、勞防用品、辦公設施等採購與維護:根據庫存情況和領導審批將所需勞防用品、辦公設施、辦公用品採購到位;電腦、打印機等辦公資產的分配、協調,發現設備問題聯繫維護單位及時維修確保不影響各部門日常辦公。
五、後勤服務工作:食堂就餐主抓食品安全,聽取意見和建議不斷進行改善。環境衞生及時整理、清掃確保辦公區域乾淨整潔,公司綠化定時維護。
六、行政事物:公司基建維護與報修;申請建立工會與黨支部;管理體系(質量、環境、安全管理)認證;
2020年計劃:
一、對現有檔案整理、核查確保相關資料按公司規定執行歸檔,保障資料的完整性。
二、社保補貼資料收集、登記、審核及時提供財務便於工資核算將相應的補貼待遇給予員工,減少因此產生的勞資矛盾。
三、對各類證書(保安上崗證、消防證書、一、二、三等級證書等)整理歸類,及時與花名冊人員核對發現無證或有證未進系統和掃描件的,及時通知相關部門協調處理。
四、社區保安、工商銀行、農業銀行、郵政儲蓄四個合作項目的入職手續辦理、資料整理歸檔、各類證書的收集、掃面和入錄系統嚴格把關及時操作;核對人員交保交金信息,與合作單位保持良好的合作關係,信息共享、積極協作確保各項工作順利開展。
五、辦公設備、勞防用品等採購應當以實用適用為基礎降低採購成本為目的,拓展采購渠道。
六、及時辦理綜合工時,質量、環境、職業安全體系等的申請、認證;及時統計保安系統的信息、月度報表、先進個人、嘉獎表揚事蹟的上報。整理彙總公司現有資質、錦旗、獲獎、榮譽證書等,規劃建立公司榮譽牆。
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