招投標內勤個人工作總結
1.主要業績及工作職責
1.1 做好各項目日常文件(內部/外部)收發流程及記錄;指令申請單收發流程及記錄;及招投標、合同、變更、結算等會籤審批流程及記錄;合同/協議等用印審批流程及記錄。
1.2 做好各類文件、圖紙、招投標文件、合同會籤文件、變更會籤文件、結算會籤文件等資料的整理歸檔及重要文件掃描歸檔。
1.3 配合領導擬定部門管理制度和內部工作流程,完成部門領導所交辦的其他合約相關工作(如部分設計、諮詢、配套類合同的招投標、定標、費用變更等工作)。
1.4做好部門領導安排的其他工作(如每週部門工作計劃和小結的收集及呈報)。
2.主要負責並完成的工作
2.1與設計部、項目部、協統部、資產運營管理中心等公司各部門配合做好各項目內部文件收發(包括掃描、複印、存檔)及資料交接,及將相關文件(包括前期遺留文件)進行分類並交予相關領導安排工作。
2.2各項目之招投標名單會籤、招投標文件會籤、定標會籤、合同會籤、費用變更會籤、結算會籤、用印申請等審批流程的跟蹤及記錄,並將相關進度及時反映予部門領導及經辦人。
2.3 各項目指令申請單的收件(包括掃描、複印、存檔)及將指令按項目及專業進行分類,以供領導分發予部門內的相應負責人。
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