如何发挥二级单位商务法务部的职能
一、高度重视总包合同谈判,商法部作为总包合同谈判的组织者,应与市场部联动,前置合同谈判,实现在招标文件发出前,合同谈判已完成。另外要把合同谈判策划按照项目商务策划的模式来推进,组织公司各部门、各项目专家进行策划。
二、加强项目履约风险管理,商法部作为直接对接项目的单位,应及时关注项目履约过程中的各类风险,下沉项目一线,积极帮助项目解决问题。对于风险较大的,应及时向公司总部汇报,寻求帮助,做好项目部与公司总部沟通协调的桥梁。
三、持续推进案件压存控增,针对新经济环境下案件多发的形势,针对应诉案件,应强化源头管控,系统联动,降低案件发生风险。并牵头建立多元化解纠纷,加快应诉案件结案。针对起诉案件,要强化责任担当,多措并举,推进案款回收。
四、深入推进风险与合规管理,牵头组织建立分公司风险与合规管理例会制度,贯彻落实局及公司发布的风险与合规管理的相关制度,将风险与合规管理作为部门的一项重要的工作职能。
五、积极开展法律知识的培训,为提高公司管理人员的法律意识,有效防范法律风险,商法部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。
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