资产运营管理工作制度
资产运营管理工作制度
为了加强对公司固定资产的管理,更好的履行资产运营管理部工作职责,规范资产运行秩序,提高资产运营效率,根据相关规定,结合公司实际情况,就公司所管辖园区楼宇等相关工作,特制定如下管理制度:
一、资产运营管理部是固定资产实物管理职能部门。主要负责公司资产的运营管理,保障公司固定资产安全与完整,提高固定资产使用效益。
二、建立和完善固定资产实物台帐,对照使用单位、部门实物变动情况实时进行更新登记,定期进行现场核对。
三、固定资产的登记管理,根据固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、拍卖、封存、启用等事项。对长期闲置、利用率低下的固定资产及时建议合理调配,以提高资产利用率。
四、固定资产处置管理,对各部门申请的固定资产出售、报废、毁损、盘亏等报告进行审核,报财务部签署意见,报公司分管副总经理及总经理审批。
五、固定资产的领用、调出、报废必须经公司分管副总经理及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
六、公司房产土地权证的管理和保管存档,协助办理公司相关证件。负责编制房产土地权证明细台账,提供和协调财务部门房屋建筑物有关报表工作。为租赁企业提供相关证照复印盖章等服务工作。
七、根据资产实际使用情况,对需要修缮的固定资产按规定程序及时安排维修、设备保养。由资产运营管理部提出书面申请,报公司分管副总经理、总经理审批后按规定程序实施。在维修、维保方案实施中,资产运营管理部安排人员进入现场,做好现场检查和督促。
八、根据招商协议条款内容,及时为租赁企业办理入园审批手续,签订租赁合同、厂房交接、现场对接服务工作。负责园区楼宇的空调、电梯、消防等各种设施设备的维修维保工作。负责小型修缮项目招投标前期准备、现场监管及验收服务等工作;负责公司资产的物业管理协助考评工作;由园区办专人负责水电费收缴及台帐建立管理,定期汇总。
九、企业提出退租申请的,应填写退租申请进行审批,同时交还房屋租赁合同原件,财务部门、物业管理部签署意见后,资产运营部签署退租意见。相关退租申请材料由资产运营部按档案管理流程留存。
十、报废固定资产的处置由资产运营管理部统一管理办理,对各部门移交的报废、报损的资产实物认真清理,分类。对能收回残值的,应按照规定变卖处理。并将实物变现收入交财务部,进行报废、并注销登记。未经批准,不允许处置资产实物。
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