分公司管理费用自查工作计划
分公司管理费用自查工作计划
为进一步加强费用报销的规范性,提升公司精细化管理水平,降低财务风险,财务部将定期开展费用报销发票自查工作。
一、自查范围
日常报销的行政管理费用,包括招待费、差旅费、会议费、办公费、通信费、车辆使用费等。
二、自查期间
自****年1月开始,每半年自查一次,一年2次。
三、自查内容
1.三公经费报销是否违反中央八项规定要求;
2.是否存在违规报销各项因私费用;
3.业务招待费报销不规范,是否有报销休闲娱乐场所发票;
4.是否有超标准住宿、乘坐交通工具;
5.是否有使用不合规发票报销费用;
6.是否有费用报销款项集中支付至一人账户再进行二次转账;
7.是否有费用报销逻辑不符,存在虚报费用的情况等。
四、自查方式
管理费用自查采取抽样检查的方式,抽取比例不低于自查期间报销次数的50%。
五、自查工作安排
自查工作由省分财务部牵头组织,同时按工作情况随机抽调省分和单元业务人员各一名,组成自查小组。
六、自查时间安排
管理费用自查今后是常态工作,原则上上半年自查报告在9月10日前完成;下半年自查报告在次年的3月底前完成。如有特殊情况自查工作将适时调整。
分公司将根据自查发现问题查找管理漏洞,并以此健全制度,完善流程,建立长效机制,全面提升管理水平。
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