IT部+计算机管理程序
IT部+计算机管理程序
修改日期:日期/版本 | 批 准 | ||
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第一次修订: 年 月 日版本: | 审 核 | ||
第二次修订: 年 月 日版本: | |||
第三次修订: 年 月 日版本: | 编 写 | Michael | |
第四次修订: 年 月 日版本: |
1.0 目的
有效管理公司电脑资源,确保电脑及网络的安全运行。
2.0 范围
适用于公司所有计算机,工厂网络、信息化设备的管理。
3.0 职责
本程序由IT部编写,总经理审核,相关部门配合实施。
4.0 作业内容
作业 内容 | ★责任部门 ☆协力部门 | ●输入 ○输出 | “相关文件” 《相关记录》 |
4.1 硬件设备管理 | ★IT部 ☆相关部门 | ●信息化工作申请单件 ○电脑及耗材领用登记本 | 《信息化工作申请单》 《》 |
4.2 软件管理 | ★IT部 ☆相关部门 | ●信息化工作申请单件 | 《信息化工作申请单》 |
4.3 电子文件控制 | ★IT部 ☆相关部门 | ●电子文件 | 无 |
部应使用专用备份设备定期备份电子数据,确保电子数据安全、完整。 b.备份用户数据至少长达半年;数据备份分为四个层次,具体做法如下: | ★IT部 ☆相关部门 | ●电子文件 | 无 |
u 作为每日自动备份 v 作为每周的循环备份 w 作为一个月的循环备份 x 作为半年的循环备份 y 数据备份对象包括File server and Database server 及电子邮件服务器。 c.每台电脑的使用者都有其私人的密码登入网络和程序。每个用户的密码在每两个月应被服务器提示要求更改,否则将不能通过验证,即不可进入网络。 d.每个用户储存在本机上的文件由IT部定期统一备份。 部对公司的监控闭路电视记录定期进行备份,并保存至少三个月。 | ★IT部 ☆相关部门 | ●电子文件 | 无 |
4.4 计算机安全保护 | ★IT部 ☆相关人员 | ●安全使用电脑资源 | 无 |
★IT部 ☆attachment 3相关人员 | ●安全使用电脑资源 | 无 | |
4.5 监管措施 | ★IT部 ☆相关人员 | ●安全使用电脑资源 ●信息化工作申请单 | 《信息化工作申请单》 |
a.违章作业; b.保管不当; c.擅自安装、使用硬件、和电气装置。 | ★IT部 ☆相关人员 | ●故障责任 | 无 |
a.电脑感染病毒; b.私自安装和使用未经许可的软件(含游戏); c.电脑具有密码功能却未使用; d.离开电脑却未退出系统或关机; e.擅自使用他人电脑或外设造成不良影响或损失; f.没有及时检查或清洁电脑及相关外设。 | ★IT部 ☆相关人员 | ●故障责任 | 无 |
4.6 网络的维护 | ★IT部 ☆相关人员 | ●网络 | 无 |
4.7 公司网站及邮箱维护 | ★IT部 | 无 | 无 |
4.8 电脑设备的报废更新 | ★IT部 | ●设备报废申请单 | 《设备报废申请单》 |
附表一(电脑设备编号办法):
序号 | 名 称 | 起始编号 |
1 | 电脑主机 | PC-0001 |
2 | 显示器 | M-0001 |
3 | 键盘 | KB001 |
4 | 鼠标 | MS001 |
5 | 笔记本电脑 | N-001 |
6 | 手写板 | HW01 |
7 | 打印机 | P-001 |
8 | 扫描仪 | SC-001 |
9 | 交换机 | SW-001 |
10 | 复印机 | C-001 |
11 | 服务器 | SRV-001 |
12 | 电脑切割机 | DNQGJ01 |
13 | 绘图仪 | HTY01 |
14 | 读图板 | DTB01 |
15 | 摄像头 | SYT01 |
16 | 后备电源 | UPS001 |
17 | 优盘 | U001 |
18 | 移动硬盘 | MD01 |
19 | ID卡考勤机 | ZWKQJ001 |
20 | 网钳 | WQ01 |
21 | 网线测试仪 | LT01 |
22 | 调制解调器 | MODEM01 |
23 | 电源排插 | POWER001 |
24 | 机柜 | JG01 |
25 | 电话交换机 | Phone |
5.0与本程序有关的记录按“记录一览表”保管。
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