2019年合同招标部个人工作总结
时光飞逝,转瞬间,又到了2019年的年终岁尾。过去的一年,在指挥部领导的正确引领和部门领导的具体指导下,合同招标部的各项工作任务都取得了较好的成绩。我作为指挥部的一分子,能为指挥部的发展贡献一点微薄的力量,心里感到无比的欣慰和自豪。为了更好的总结经验,鞭策自己,我在此就前段时期的工作做如下汇报:
1-5月主要工作
按照马总要求的“一岗多责、一专多能”指示精神,在各部门人员到岗前负责指挥部综合办公室各项行政工作:
1、认真做好指挥部的文件整理工作,按照公司要求拟定综合性文件、请示、简报等16份;管理指挥部联合办公公共账号,认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、根据指挥部运行工作实际,协助指挥部领导完成《基地项目建设指挥部工作手册》框架搭建,参与手册初稿的编制工作。
3、对在指挥部召开的会议,会前做好签到、茶水、桌签、会议通知、汇报材料等各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成会议纪要。
4、完成《基地可行性研究报告技术服务合同》授权、签订等相关工作。
5、配合完成自查整改工作,按照公司要求完成合同自查整改报告,并上报股份公司。
6、配合完成指挥部人事、财务(预算、报销、请款)、采购、工会等相关工作。
6-10月主要工作
指挥部根据工作进展情况,及时调整了组织架构及工作职责,使机构设置与岗位职责更加符合实际工作需求,确保工作顺利推进。其中指挥部增设了财务预算部、工程总监,变更合同预算部为合同招标部,并按照去年12月份马总在指挥部工作汇报会上的指示要求,从东航内部各分子公司等单位选调专业骨干人员,配备了部门干部。明确了各部门分工,完成了岗位职能的具体划分。
1、完成与综合业务部各项工作交接,全面转向合同招标部相关工作。
2、配合完成《合同招标部工作职责》、《指挥部招标管理规定》、《招标专员岗位职责》初稿的拟定。
3、参与办公场所选址工作,多次陪同领导进行实地考察,并召开2次专题会对照指挥部需求,拟定《办公楼租赁合同》、《办公楼物业服务协议》初稿。
4、及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,开展招标代理机构比选的前期准备工作(如整理北京地区招标代理公司目录、排名),编写《招标代理比选文件(草稿)》。
5、按公司要求制定指挥部2016年年度预算,并上报股份财务;配合完成指挥部报销账目管理工作。
6、建立指挥部合同管理台账,并与财务部完成对接。
7、配合综合业务部进行指挥部办公家具选型、询价等工作。
8、完成领导交办的其他工作。
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