切实解决“报账难”问题
财务部门作为公司对内管理的重要部门之一,不仅在企业内部各部门之间起着重要的财务支撑、监管、核算作用,更是管理者加强内部控制的重要实施部门。而日常费用报销是财务部门实现其职能的重要工作内容。
近年来,随着企业转型的快速发展,财务报账工作量对比***年增长**%;与此同时,面临监督检查新常态,准确把握财务工作新要求,财务部以制度建设为引领,梳理财务业务流程,实现财务报账的标准化、规范化,转作风、强服务,陆续推出一系列举措,切实解决员工个人费用报账单积压、反复退单等“报账难”问题。
切实解决“报账难”——专业技能提升来帮忙
以“财务杯”业务技能比武为契机,加强专业技能学习,进一步强化会计工作规范性,提升会计核算质量,应对公司业务类型和业务模式不断更新。
通过线上、线下开展员工费用报账财务知识培训,及时宣贯政策变化及相关要求;定期组织报账单量大、退单率高的员工参加专项费用培训、在源头在解决问题。
切实解决“报账难”——“财务助理”来帮忙
根据财务报账操作手册内容,分类制作操作视频,提高实操的准确性;制作报账附件规范性样本,便于操作、统一管理;细化费用分类指南,明确各项费用归属科目,报账单类型、业务活动、业务大小类等。
督促基层单位报账员增加为员工报账的频次,针对区县差旅费发生笔数较多情况,建议各区县增加报账员做报账单,再由区县会计审核把关,避免报账单积压。
针对工建费用退单率较高等问题,开展一对一指导,保证工建、网络费用准时报账付款,确保农民工、大型合作单位费用及时到位。
切实解决“报账难”——“自我革新”来帮忙
提高员工费用入账频次,明确员工费用优先入账、优先扫描、优先审批;指导基层单位对员工费用采取多次报销的方式进行。增加扫描员初步审核环节,减少退单,缩短员工费用报销时长。
结合月度满意度测评,聚焦重点环节、重点个人、重点费用,开展报账质量分析对退单类型、退单原因进行分析总结,根据分析整理改进提升方法。
财务管理是公司管理工作的重要组成部分,而财务报账又是分公司财务管理工作的重中之重,新形势下财务报账工作面临着机遇和挑战,对财务报账工作提出了较高的目标和要求。如何提高报账工作效率,优化报账策略,财务工作人员要不断探索、创新和实践,与时俱进,全面实现分公司财务报账工作的优化完善。
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