人事行政部在线办公管理办法
因最近新型冠状病毒疫情仍未控制,公司实行在线办公,现将工作安排如下:
一、每天8:15前,人事行政部所有人员用钉钉签到打卡,与正常上班无异,沟通尽可能及时;
二、人事招聘作为工作重点,在接收到简历后,半小时内必须做好反馈工作(未接听/接听,具体内容等),并按岗位做好电面反馈表(统一模式表格),尽量做到日事日清;
三、具体岗位人员需求招聘的操作与在司上班无异,需由总经理确认后才可实施;
四、每两天将简历收集转发总经理,统一安排视频面试的时间;
五、将公司座机呼叫转移,保证不漏接求职者电话;
六、行政根据钉钉打卡情况汇总月考勤。
另附:在家办公三建议
第一,准时起床,穿戴整齐。
一定要早起,穿戴整齐。早上七点起床,洗漱吃饭收拾一下,八点十五就坐在电脑前,将所需要的文件打开,规划好今天要做的事儿,不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了,在这种状态下,你会特别容易分神。你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态,很大程度上可以提高你的工作效率。
第二,一定不能在休息区办公。
反过来说,不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房,就把书房当作你的办公室,早上起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了,这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。
第三,清晰地区分好工作和休息时间。
怎么才能区分好工作时间和休息时间呢?建议使用番茄钟工作法,就是工作以45分钟为一个单位,这45分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。工作45分钟之后,可以休息10分钟,这10分钟可以去倒杯水、上个厕所走动一下,休息结束再进入下一个45分钟。
中午的时候,你当然可以在家里自己做点东西吃,但也需要给自己设定好,12点到1点之间才可以做这件事情,这是你的休息时间。吃完之后休息一下,一点准时坐在电脑前开始工作,这样有利于尽快进入状态,到了5点下班。
下班之后,你就可以离开书房,进入下班状态。你告诉自己,我下班了,这个时候才可以把身上正式的衣服换成家居服。
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