关于档案安全工作的汇报
为进一步做好全市档案安全工作,着力防范化解档案安全风险,根据市档案局《关于进一步做好当前全市档案安全工作的通知》文件精神,按照文件要求我院6月底认真组织了一次安全隐患大排查并将结果汇报如下:
一、高度重视。加强领导,确保档案安全是档案工作的重中之重。
一是院领导高度重视档案安全工作,实行了一把手负总责分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏,责任到人。我院实施24小时值班制,对档案安全做到了全方位,多角度,长时效的保障。三是建立健全档案管理制度和应急预案,使档案工作有章可循,有法可依。
二、创新管理、完善制度,使制度更加科学合理,为档案管理工作服务。
一是遵照2020年新修订的《档案法》,完善了我院《档案管理办法》,正在推进修订《文件材料归档范围和保管期限表》,同时确定了专人负责计算机系统服务器的维护和管理,不断完善档案信息系统安全管理措施。
三、积极争取,加大投入,使库房及安防设备得到全面提升,为档案安全保驾护航。
我院档案室为2006年投入使用,承重、防水、消防通道等处理不到位。通过近年来的努力,多方筹措,积极争取,我院目前正在活动中心建立新档案库房,加固改造和硬件设施的投入,库房基础设施设备日趋完善。
(一)档案库房与档案办公室相对独立,功能严格区分。不存在相互交织的现象。
(二)配备了数量足够和符合要求的二氧化碳灭火器,档案工作人员均接受了消防安全知识培训和演练。
(三)今年投资5万余元,打造新库房,进行旧库房的搬迁,彻底排除安全隐患。一是对活动中心新库房地面进行加固;二是对库房门窗进行改造;三是安装防火门和管道改造,减少防火防盗防水的隐患;四是进行旧库房密集架的搬迁工作。
四、提高认识,严密组织,重视档案保管保护,从源头确保档案安全。
(一)档案专职人员在加强业务指导的同时,还帮助各部门做好档案的收集整理工作,保证文件材料完整、准确、系统。
(二)在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、等过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
(三)认真做好档案巡察。时常对档案的数量、质量情况进行检查,发现问题及时处理。
(四)加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,对库房档案进行检查,确保档案安全,雨期不出问题。
档案安全本质上是政治安全,档案安全是档案工作的生命线。我院一定按照上级的指示,把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为检查工作的重中之重,特别是对事故易发多发的部位和环节要集中力量,查细查实。
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