办公室岗位职责
办公室岗位职责
1、负责制定《固定资产》、《低值易耗》及办公用品管理办法。
规范各部门固定资产管理,力求各部门资产使用人、使用状态及存放地点与系统一致,随时进行信息更新,风险排查;办公用品的购买和领用严格按照既定办法执行,月末对各个部门及营销部领用情况进行盘点,据此作为下月购置计划的参考。
2、负责本部门日常费用发票的开具工作,对发票的来源、真伪、合规性负责进行检验。其中包括水电费、通讯费办公电子耗材(隆福、尚峰、三联)以及招待费用等。负责本部门日常维修,保障职场正常运转。
3、负责记录政府及上级单位会议通知,组织通知员工会议(其中包括视频会议),向政府、金融办、银保监会以及上级公司报送公司文件材料及报表,负责本部宣传活动的条幅及宣传材料印制、保存、发放、公关活动,树立公司良好社会形象。
随时留存资料照片
4、负责本部文档、单证资料管理及信息的收集、整理、报送;安排本部党、工、团组织开展活动,做好员工思想政治工作;
档案工作 截止到2月1号对现有档案室所有档案依次按照年份、险种、保存年限进行整理归类,将永久保存档案单独存放管理。待整理汇总完成后制定档案台账,拟定档案借阅管理办法,规范档案管理。
5、负责制定《考勤及假期管理办法》,组织公司晨会,按月报送培训计划及培训资料及照片。对员工进行考核培训及日常管理,保证员工的有效管理和合理激励。
6、负责《销售管理平台》《运营管理平台》《营销管理系统》等常用系统的维护及操作,
7、负责公司所有内外网电脑系统、软件维护升级及功能实现调试,沟通分公司信息技术部,实时更新维护系统,保证公司所有电子设备做好病毒防护,正常运转。
8、负责管理本部安全保卫和保密工作,负责本部综合治理,管理本部行政事务,做好后勤服务保障,确保本部正常运转。
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《乡愁》原文及译文(精品多篇)
乡愁的散文篇一“见面怜清瘦,呼儿问苦辛。”当列车一路呼啸驶过原野,城镇村庄,一颗恋家的情感终于如愿以偿,激动、幸福,千里迢迢,踏上回家的路程。一颗归乡的心怀,像展翅飞翔的小鸟,奔向故乡母亲的怀抱。故乡近了,迎面扑来的还有故乡问候,我迫不及待地推开家门,与母亲慈祥...
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在阶段性火灾隐患整治推进会上的讲话
在阶段性火灾隐患整治推进会上的讲话下面,就切实做好当前各项重点工作,我再强调几点意见。一、强化思想认识,提高政治站位,切实增强维护“两个稳定”的责任感和紧迫感。“两个稳定”既是当前各项工作的最高目标,也是最低标准。从前期督导检查情况来看,部队各级能够按...
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影视项目策划书【精品多篇】
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圣诞晚会策划方案(共10篇)
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