一般公文格式要求
一、设置页边距:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。
二、正文标题:文头下空一行,二号方正小标宋简体居中。
三、日期署名:如为汇报材料,标题下空一行署日期,格式如:“2014年10月31日”,三号楷体GB2312居中不加粗,加括号;下一行署汇报部门,三号楷体GB2312居中不加粗。
四、正文:上空一行,三号仿宋GB2312。
一级标题:三号黑体,使用“一、”。
二级标题:三号楷体GB2312,使用“(一)”。
三级标题:三号仿宋GB2312加黑,使用“1.”。
注意:全文除三级标题外,字体一律不加粗;正文如使用条目式,直接用“1.”。
五、所有段落:前空2字(4个字符),建议手动,尽量不使用缩进或特殊格式。
六、全文行距:设置固定值28磅,可在成文后设置。如为正式红头文件,尽量不使用“此页无正文”,可适当加大或缩小行距。
七、段前段后:设置0,可在成文后设置。
八、全文英文及数字:使用Times New Roman字体,可在成文后全选文本选择该字体,英文数字字体自动改变,汉字字体不变。
九、页码:四号数字,正反面印刷时页码居外侧,格式使用“—1—”。
十、其它:印前务必校对。
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