法务、党务、工会等行政工作个人工作小结
从5月份进入公司实习,到7月份正式与公司签订劳动合同至今,已在行政办公室工作七月有余,接近年底,现将这半年多的工作情况总结如下:
一、本年度工作完成情况
(一)法务工作
在法务工作方面,完成了20xx年度公司合同台账梳理工作,通知了各经办人将未归档的合同补交归档。11月底完成了公司2017年度和2018年度的合同印花税计算工作。
7月份开始接手2018年合同的编号和审核工作,完成公司OA 合同流转的初步审核及合同分发工作,同时做好2018年度四家公司合同台账的整编和合同归档工作。截至目前共完成四家公司400多份合同的编号和台账整理工作。
日常工作中,完成合同的修改工作并及时配合各部门同事或者内控、审计所需查找往年合同,帮忙复印或扫描合同原件。查找整理领导及工程项目所需要的相关法律法规。
(二)党务工作
在党务工作方面,及时完成集团党办下达的任务通知,做好集团党办和公司党办之间的工作对接,按时提交集团党委所需要的材料,及时通知党政领导班子成员及党支部书记出席各类会议或培训。
组织开展每月主题党日活动和党总支专题学习会,按时提交主题党日活动完成情况表给集团党办,同时做好内部党支部工作手册的撰写工作。七月份以来组织开展了参观区党建中心“我的初心党日活动”、八一党团“红色电影之旅”活动、九月党代表选举大会、参观“勇立潮头-上海市庆祝改革开放40周年大型主题展览”、预备党员转正大会及观看《榜样3》专题节目等活动。
10月底完成了xxx同志、xxx同志的预备党员转正工作,并在国资委审查党员发展材料工作中,及时补齐了之前党务未完成的材料填写工作。
(三)工会工作
在工会工作方面,负责公司工会与集团工会的对接工作,将集团工会布置的工作任务及时通知各工会主席及工会委员,完成集团工会要求的材料上报等工作。
本年度举办了两次工会全体会员大会,完成了集体合同、工资专项集体协商合同、女职工特殊权益保护合同的签订和员工疗休养活动方案的通过工作。
完成每月员工生日会的沟通准备及生日会现场布置工作;组织了公司员工参加桌上足球争霸赛、5公里健康跑及团扇绘画等文体活动并做好后勤保障工作。
员工福利方面,完成了夏季送清凉实物慰问、电影券、蛋糕券采购的比价和发放工作,以及员工疗休养前期与旅行社的沟通与行程安排等工作。
11月底完成了2018年公司工会工作总结、特色活动情况汇总并上报集团工会和投资公司工会会员2019年集中投保工作。
二、不足之处及需要改进的方面
1.加强专业知识学习,提高工作能力
工作至今,深感自己的知识储备不够扎实,专业能力有待提高,不能为公司业务部门提供有建议性的法律咨询,接下来我一定会加强法律方面专业知识的学习,将专业知识与公司业务融会贯通,争取为公司业务部门发展提供保障。
2.加强实操学习,提高业务能力
日常工作中忙于应对党务和工会工作,忽视了对业务部门工作的了解情况,以至于不熟悉业务部门的操作模式,在审核合同的过程中不能够发现必要的风险点。
3.加强心理建设,提高办事仔细度
对于领导交办的任务,办事心切,处事不够干练,想问题不够全面、不够深刻。在今后的工作过程中,我还要更为细心周到,接到上级的任务安排,要先思考规划,考虑全面,再付诸执行,不要把问题直接抛给领导解决。
三、来年的工作计划
首先要尽快熟悉各业务部门的经营模式。不仅要在法务审核工作中给业务部门做好风险把关,也能在实际业务发展中为公司经营做到风险预控。
其次是在党建活动中有所创新,将党建工作与公司业务经营相结合,多动员多组织有特色的活动,联动工会和团委一起开展活动,促进公司全体员工一起参与,增强公司凝聚力。
最后加强对专业知识的学习,对法务党务等本职工作的学习,做到工作和专业上的精益求精。
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