祕書工作人員管理規定
祕書工作人員是領導同志的工作助手,祕書工作是黨政機關工作的重要組成部分。在當前階段,各級黨政機關面臨著繁重的工作任務,從而對各級祕書工作人員也提出了新的更高的要求。針對目前祕書工作人員的實際情況,為了加強祕書隊伍建設並有效地加強管理,經領導同志批准,特作如下規定。
一、堅定政治方向
要在思想上政治上同黨中央保持高度一致。祕書工作人員必須努力學習馬克思主義的基本原理,學習黨的路線、方針、政策,學習文化科學和業務知識,不斷提高自己的思想政治水平和業務能力,努力當好領導機關和領導同志的參謀和助手。祕書工作人員在任何情況下都不允許有同中央相悖的言行。
二、嚴肅工作作風
樹立謙虛謹慎的優良作風,祕書工作人員必須嚴格要求自己,待人接物,一定要和藹謙虛,態度誠懇。處理問題,既要出以公心,敢於堅持原則,又要耐心細緻,講究禮貌,尊重對方。嚴守黨和國家的機密。祕書工作人員接觸黨和國家的大量機密,保密責任特別重大。祕書工作人員對機要檔案必須認真登記,嚴格保管,不得私自帶出辦公室或擅自影印、摘抄。不允許將機密檔案和內部機密情況向家屬、親友以及其他無關人員洩露。
三、嚴守工作紀律
祕書工作人員必須具有強烈的革命事業心和政治責任感,努力完成黨交給的各項任務。要做到行為端正、廉潔奉公。傳達領導同志的意見,必須準確、及時,不要使用模糊語言,不得夾雜個人意見,使承辦部門無所適從,造成工作失誤。經領導授意起草的文稿和對信函、檔案的批示,必須經領導同志本人審閱並按照規定的程式簽署以後,才能發出。在工作中如出現如下行為,將對相應責任人採取處罰措施:
(一)日常行為規範方面
1、嚴格遵守單位日常考勤制度,如出現遲到、早退現象;
2、嚴格執行請銷假制度,如出現未請假擅自離崗情況;
3、保持辦公室和個人區域衛生清潔,每週組織突擊檢查,如出現辦公室或個人區域不整潔情況。
(二)祕書履行崗位職責方面
1、祕書所服務領導反饋對祕書服務不滿意情況;
2、祕書書寫材料出現標點、文字等錯誤情況;
3、領導交辦事項出現逾期情況;
4、會議紀要需在會議召開後兩個工作日內完成,出現逾期情況;
5、政府常務會、黨組會等會議要求上報材料需嚴格按照時間結點上交,出現逾期情況;
6、出現無故不參加政府安排的培訓、會議情況。
(三)處罰形式和用途
處罰的形式採取經濟處罰形式即罰款,如出現日常行為規範類問題每項次罰款50元、履行崗位職責類問題每項次罰款100元。本著“取之於民,用之於民”原則,罰款將用於部門團建費用,增進成員間感情和團隊凝聚力。
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