檔案局搬遷方案
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根據區委、區政府安排,區檔案局將於6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區檔案事業科學發展上水平、實現歷史新跨越的重要轉折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無洩密,快節奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,區檔案局對搬遷工作精心部署。現制定如下工作方案:(轉載請註明來自:本站)
一、成立領導小組,明確職責分工
在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區檔案局(館)按照區保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務,區檔案局(館)成立搬遷工作領導小組,其組成人員如下:
組 長:
副組長:
成 員:
領導小組下設3個工作組:
出庫組:
入庫組:
押運組:
二、制定實施方案,分步實施搬遷
對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務到位,並充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不汙、不洩密。搬遷主要分五個步驟進行:
(一)前期準備
一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;
擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;
二是做好車輛租用和抽調工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證並交公安機關備案,所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區上領導彙報,並向各鄉鎮、有關單位下發通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉鎮(街道辦)、各單位下發書面通知。
(二)搬運檔案
首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰櫃架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理佈置框架裝具的基礎上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,並做好交接工作。
(三)入庫上架
對其他類檔案資料完成搬運任務後集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務後,各組人員全部參與上架裝櫃工作。
(四)核對統計
檔案上架後做好整理、核對和統計工作。
三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全
1、此次搬遷時間緊,任務重,全域性(館)全體幹部職工要發揚愛崗敬業、艱苦奮鬥和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確並靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷後按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。
3、全域性幹部職工全員參與,齊心協力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
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