檔案中心八月份工作總結及下月安排
八月份的工作完成情況:
一、檔案管理工作。
1、接收人事檔案散材料2974份。其中,接收機關事業單位幹部工人檔案散材料共2725份,學生檔案散材料52份,下崗失業人員檔案散材料182份,特殊群體檔案散材料15份。
2、接收人事檔案1924冊。其中,接收幹部檔案15冊,學生檔案490冊,下崗失業人員檔案71冊,社保退休人員檔案1348冊。
3、轉出人事檔案335冊,其中,轉出幹部檔案2冊,學生檔案175冊,下崗失業人員檔案99冊,特殊群體檔案59冊。
二、檔案利用服務工作。
1、查借閱檔案資料578人次,其中查借閱機關事業單位幹部檔案57人次,工人檔案28人次,學生檔案290人次,下崗失業人員檔案162人次,特殊群體人員檔案30冊,社保退休人員檔案11人次。查借閱醫保資料2人次。
2、提供檔案其它利用服務61人次,其中開據流動人員調檔函12份、開據軍人部隊檔案調檔函14份、開據存檔證明21份、開據檔案有關資訊證明材料14份。
3、傳送機要件26件。
4、接收並處理了1件信訪件。
三、2019年畢業生檔案的接收工作。
本月共接收畢業生檔案490冊。目前已完成換袋、登記、錄入、上架等一系列工作。
四、幹部檔案的整理工作。
截止目前,已將近幾年新招錄的幹部檔案初步整理完畢,共計423冊,並按單位進行上架。
五、醫保檔案的整體移交。
隨著機構改革的逐步到位,經人社局與醫保局協商,將醫保業務檔案管理職能移交醫療保障局,檔案中心積極服從組織安排,精心組織移交工作,醫保業務檔案共計5442卷。
下月工作安排:
1、繼續做好乾部人事檔案的整理工作,主要是清理檔案材料缺失情況及三齡兩歷資訊的稽核認定;
2、做好市環保局人事檔案的整體移交工作;
3、督促相關人員學習湖北公共就業服務系統檔案管理操作流程,並逐步使用該平臺管理流動人員檔案,為“放管服”網上辦件做好基礎性工作;
4、做好各類人事檔案及散材料的接收、轉遞等管理工作。
5、做好各類人事檔案的利用服務工作。
6、按要求完成局機關交辦的其它任務。
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