檔案稽核工作總結

根據XXXX人事檔案稽核全覆蓋工作的安排部署，公司積極組織，抽調專門力量，制定工作方案，紮實做好公司人事檔案稽核工作。現將有關情況彙報如下：

一、檔案稽核完成情況

根據前期彙總統計，此次稽核人事檔案XX份，其中經理人XX份，主管級XX份，員工級XX份。截止目前，稽核工作已全部完成，所有經理人幹部任免審批表均歸入人員檔案內。

二、具體做法

1、加強組織領導，制定工作計劃，為保質保量的完成專項稽核工作，在檔案稽核初期我們成立由綜合管理部負責人為組長，人事小組為成員的人事檔案專項稽核小組，結合檔案通知及公司實際情況，開會討論，統計了稽核人員，細化了稽核範圍、稽核步驟、時間安排等，以保證稽核工作的順利進行。

2、在全面整理人員檔案的基礎上，把“三齡兩歷”核定作為人事檔案稽核工作的重點，對照材料逐項稽核清查，做到全面收集材料、鑑別材料、整理材料。

3、稽核檔案過程中，我們嚴格遵照人事檔案專項稽核的規定要求，堅持原則，抱著邊稽核邊學習的態度，通過初審和複審交叉進行，保證了稽核工作的質量。對人事檔案中的舊材料和新補充一一核對，對個人資訊注重前後印證，盡力做到事實準確，說服力強。

4、按照工作進度，完成檔案稽核月報工作，每月末，統計當月完成初審、複審檔案數量，按照部門、級別分類統計。

三、存在的問題

1、稽核人員非專業人員，對檔案材料的稽核、鑑別、整理能力仍有欠缺，專業技能不夠。

2、由於年代久遠，部分檔案材料還存在不齊全問題，我們只能通過現有的材料完成稽核工作。

在今後的工作中我們要積極建立人事檔案稽核工作長效機制，完善人事檔案材料收集，特別是新進員工，加強人事檔案日常動態管理，將任免審批表等重要檔案錄入電腦中，提高資訊化管理。