行政管理工作總結
自2021年12月入職以來,在公司領導和辦公室領導和關心下,在同事的支援幫助下,我緊緊圍繞辦公室的中心任務,服務領導工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,現將個人2月份主要工作情況彙報如下:
一、主要工作完成情況
一是日常學習方面。近期,通過自覺學習和辦公室領導幫助,本人結合工作實際,對本職崗位有了更加深刻的認識,在工作思路、工作方式、水平和認知等方面有了進一步的提升。二是材料撰寫方面。2月份,我認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報等工作,確保及時撰寫和上報。工作中加強與同事間的配合,協助其他部門做好文稿修改、校對以及工作彙報、領導講話等材料的草擬工作。本月完成陳建國總經理調研報告1份,會議講話2份,部門2月份工作總結1份;及時修訂公司簡介;協助其他部門完成調研報告、總經理民主生活材料修改3份;及時整理陳建國總經理調研會錄音及職工座談會等材料上報工作;完成辦公室7篇宣傳報道任務。三是重點督辦工作方面。根據集團公司、內蒙古公司JYKJ考核方案要求,結合集團公司3項重點工作,內蒙古公司10項重點工作,細化分解形成公司25項重點工作,及時印發《2022年重點督辦事項清單》通知,制定重點工作推進落實表,明確責任單位和責任人,進行重點督辦和推進,保證公司各項工作穩步推進。四是會務方面。每天按時完成早會PPT製作工作,早會後第一時間整理會議錄音、完成14次早會記錄整理工作;同時,協助祕書管理開展會務、接待等工作。五是認真完成領導交辦的各項工作,做好節假日值班安排工作,除按時上班外,每週至少一天在崗值班。
二、存在的不足之處
2月份,在領導和同志們的關心支援下,工作上有了一定的進步,但距領導和同志們的要求還有不小的差距,主要問題如下:
一是在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放鬆的情況。由於辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。二是對工作程式掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。三是缺少細心,辦事不夠謹慎。缺乏良好的專業素質,思路不夠縝密,存在粗心大意、做事草率的情況。四是材料撰寫方面還存在不足,個人文字綜合能力提高不快,離領導期望和要求還有很大差距。五是溝通能力有待加強,尤其是與領導溝通次數不夠、頻率不強,還存在畏懼情緒。
三、下一步努力方向
一是今後在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
二是必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。
三是牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。儘快掌握本職業務,勝任工作。在工作之餘,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對行政管理的瞭解,使自己能夠做好工作。
四是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事,做好上情下達、下情上報的橋樑,堅持做到“五個不讓”,即:不讓領導佈置的工作在我手中延誤、不讓辦公室撰寫的材料在我手中出現不應該有的差錯、不讓前來聯絡工作的通知在我這裡受到冷落、不讓任何小道訊息從我這裡傳播、不讓辦公室的形象在我這裡受到損害。
五是加強材料撰寫能力,多學習、多動筆,同時以高度負責的精神,在撰寫材料時堅持反覆檢查,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了材料質量。
六是端正工作作風,擺正自己的位置,服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,不耽誤領導交辦的任何事情。同時尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,在本職工作不忙時,積極幫助部門其他人開展各項工作。
目前,享樂主義和理想主義是我工作中的最大障礙,馬虎大意和自我認同強是我工作中的弊病,下一步我將努力改正自身存在的各項問題,積極開展工作,保證在現有工作的基礎上更上一個臺階!
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