ERP系統使用心得
ERP系統使用心得
XX公司近年來一直致力於加強資訊化管理,建立科學化、系統化的工作管理流程,取得了一定的成果,並在XX地區建立了良好的示範作用。2017年7月,公司正式引進並應用了ERP系統,該系統的應用對公司管理和業務開展提供了極大的便利和提升。
1、ERP對企業管理的價值
要實現良好的企業的管理,除了管理層卓越的領導能力外,其中,企業的工作流程、部門職責、崗位職責的規範,更是關鍵,在公司引進並應用ERP系統後,這些都得到了良好解決。
⑴ 規範企業工作流程:通過ERP系統,將所有的工作資料在系統內統一化管理,能夠做到所有的環節隨時監控,徹底的將企業的制度和規範落實,同時通過系統的規範,還能夠有效的提升企業的工作效率,避免一些不必要的溝通和環節。
⑵ 清晰的部門權責:在系統內,每個部門的權責都可以系統內設定,可以更加明確每個部門的權責,讓各部門更加明確自己部門的工作,同時,也能夠通過系統,實現部門之間的快速溝通。以供應銷售部為例,ERP系統覆蓋了從採購合同到採購訂單、入庫單、出庫單,最後到給供應商發票結款的整個供應鏈工作,將物資採購整個過程系統化,嚴謹化,規範了收發存業務,方便倉庫的貨物比對和清點,以便進行科學的庫存管理,同時對經銷商每一筆賬款走向有了追蹤功能,更好的配合生產。
⑶ 崗位職責清晰:通過系統,設定好每個員工的許可權,員工在自己的許可權內,可以在系統內快速查閱崗位相關工作,更加熟悉自己的崗位工作,可以幫助員工更加便捷的熟悉工作,快速投入工作。
2、ERP對管理者的價值
對於企業來說,企業管理者就是領頭羊,決定了企業的走向,而這其中,企業管理者的工作效率,以及決策力決定了其工作的效果。而ERP系統就能夠幫助管理者提高工作效率,並且為其決策提供依據。
⑴ 全天候辦公:出差是管理者不可避免的,更不要說面臨突發情況,在家的臨時辦公的情況了,裝載了ERP系統,只要有網,無論何時何地,都可以實時查閱企業各部門和員工的工作內容,來實現無障礙辦公和審批。
⑵ 提升工作效率:一套系統管理所有部門,所有事項都可以在ERP中完成,可以避免QQ、郵箱等通訊工具的來回切換,可以極大的節省時間,以及減少不必要的會議,在系統內,就可以及時瞭解員工工作狀態,可以看所有人的工作彙報以及工作成果,實現辦公。
⑶ 快速下決策:在系統內,企業的每個部門,每個環節,都可以在系統內檢視,管理層可以依據統計功能,對每個環節的情況進行及時的掌控,企業贏在哪裡,虧在那裡,一目瞭然,進而幫助管理者快速的做出決策,及時發現企業中的問題,帶領企業快速成長、發展。
3、ERP對員工的價值
對於企業來說,提升員工作效率,為企業節省人力資源成本,幫助員工實現自我,鑄就一個更加強大的團隊,是企業的追求,ERP系統的應用在很大程度上實現了這個目標。
⑴ 提升工作效率:在系統內,每個員工都可以根據自己崗位的許可權,看到自己工作的相關的所有內容,減少不必要的溝通環節和平臺切換,以便幫助員工儘快的投入工作,幫助員工提高效率;同時,對於新員工的工作交接更是一目瞭然,之前崗位工作人員的工作內容可以在系統內熟悉,以便更快的瞭解工作內容,快速投入工作。
⑵ 一套系統內辦公:除了員工可以在系統內實現無切換一套系統辦公外,能夠實現所有的日常工作的實現;在ERP內,像日程、彙報和物品申請等,也都全部可以實現系統內完成,大大提高了工作效率。
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