公司公務郵箱管理制度
一、工作原則
為適應公司工作發展要求,規範公務電子郵箱使用與管理,確保安全高效地執行,結合公司工作實際,制定本規定。
使用公務電子郵箱必須遵守國家有關政策法規及規定,嚴禁傳遞涉密檔案。
二、公務電子郵箱的申請及要求
各部門負責公務電子郵箱的申請、更改、登出等工作,保證公務電子郵箱與本部門使用人員一一對應。
公務電子郵箱實行實名制管理。所開設賬號必須登記郵箱使用人的姓名、單位、部門、職務、聯絡方式等真實資訊,公務電子郵箱使用人須及時更新上述資訊。
使用公務電子郵箱的計算機必須安裝防毒軟體,並及時升級病毒庫,按時按要求進行定時查殺,確保電腦保安執行。
三、公務電子郵箱的使用管理
公務電子郵箱使用者以公司機關工作人員身份使用公務電子郵箱。
公務電子郵箱是在國際網際網路上通用的郵箱。其使用須遵守國家各項政策法規,對涉密及敏感的內部資料,不允許通過郵箱進行儲存及處理。
工作人員必須在首次登入郵箱後立即修改初始密碼。密碼應為字母、數字與標點符號的組合並設定在8個字元。密碼應做到定期更新(更換週期不多於1個月)並妥善保管。
公務電子郵箱設有容量上限。工作人員應及時對所收發的電子郵件進行清理(一般存放時間不超過1個月),保持信箱正常使用。
四、公務電子郵箱的安全
除法律、法規規定的情形,任何人不得以任何方式私自查閱、截獲、監控他人郵件。
工作人員對自己使用的公務電子郵箱賬號和密碼安全負全部責任,並對以其賬號進行的所有活動負責。若工作需要需將密碼告知他人的,需經單位領導審批,事後應及時修改密碼。
公務電子郵箱使用者必須遵守《中華人民共和國保守國家祕密法》、《中華人民共和國計算機資訊系統安全保護條例》、《計算機軟體保護條例》等有關計算機及網際網路的法律法規;遵守所有使用電子郵件服務的網路協議、規定、程式和慣例。不得利用公務電子郵箱分發垃圾郵件或商業郵件,不得干擾網路服務,不得盜用他人公務電子郵箱。公務電子郵箱使用者應自覺維護公務電子郵箱的嚴肅性。
XXXXX公司
2022年3月10日
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