公司部門例會制度
為了加強部門內部溝通交流,便於快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。
一、日例會
1、主持與記錄:每日例會由本部門負責召集,部門經理主持,由做記錄。
2、召開時間:日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經理在部門辦公群通知。
3、參加人員:班組長、採購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容:參會人員依次彙報昨日工作完成情況、當日工作內容、明日工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,最後由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。
二、周例會
1、主持與記錄:每週例會由本部門負責召集,部門經理主持,由做記錄。
2、召開時間:周例會召開時間為每週六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經理在部門辦公群通知。
3、參加人員:班組長、採購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容:參會人員依次彙報本週工作總結與下週工作計劃。最後由部門負責人進行總結、評價和統籌安排。
三、月例會
1、主持與記錄:每月由部門負責人組織召開部門內部月例會,部門經理主持,由做記錄。
2、召開時間:月例會召開時間為每月27日-30日,具體時間另行通知。
3、參加人員:分管副總經理、部門經理、班組長、採購人員。因出差等原因不能參加例會的,應提前一天向部門經理請假。
4、會議內容:參會人員依次彙報本月工作完成情況、下月工作計劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項等,隨後由部門負責人進行總結,最後由分管領導進行評價和統籌安排。
四、會議制度要求
1、各例會原則上所有應與會人員不得缺席、遲到、早退。
2、部門分管領導可選擇參加各類例會,但必須保證參加月例會。
3、各類例會由記錄員做好會議記錄,入會人員必須嚴格遵守會議紀律。
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