電子辦公裝置管理辦法

電子辦公裝置管理辦法

為規範我局計算機、印表機等辦公裝置的使用秩序，促進辦公裝置的正確應用和有效管理，提高辦公裝置的使用效率，樹立良好的辦公形象，節約企業經營建設資金，特制定本辦法。

1．各部門、單位要本著為企業節約資金的原則，根據工作職責分工，按輕重緩急，認真進行計算機、印表機等裝置的申報，辦公裝置申報須經局長稽核批示。

2．計劃處根據局長審批情況，綜合考慮各部門或單位管理工作的實際需要，編制計算機、印表機等辦公裝置的採購計劃，會同紀檢監察等相關部門實行統一採購。

3．電子辦公裝置採購和使用要嚴格執行《裝置購置管理辦法》和關於固定資產管理的相關制度、規定及程式等。

4．對於計算機、印表機等辦公裝置，基層單位由裝置管理人員實行統一管理，局機關各部門需指派一人負責日常管理工作。電子辦公裝置領用和發放需填報《電子辦公裝置領用單》（見附件），裝置管理人員應做好各類裝置資訊的登記和資料存檔工作（包括裝置資訊和人員資訊等）。

5．各辦公室的計算機等裝置僅供辦公和學習使用，不得在辦公室利用計算機上網聊天、玩遊戲、炒股或瀏覽與工作、學習無關的網站。

6．資訊中心負責局機關大樓電子辦公裝置的簡單維修維護工作，基層單位由裝置管理人員負責此項工作。

7．要愛護好計算機、印表機等辦公裝置，做好日常查防毒和簡單維護工作。若有故障，經簡單維修仍不能正常工作，確需外出維修的，維修費用由各處室、單位辦公費用自行承擔。

8．定時做好各種資料的備份，外帶U盤、行動硬碟工作時，必須先執行防毒程式，以免計算機被傳染病毒。

9．外出、午休、下班等不使用計算機時請及時按照正常關機方法關機，不得強行關閉電源，以減少電磁輻射、節約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。

10．節約使用裝置耗材，如紙張、墨盒等。應儘量雙面列印或影印。

11．各部門的電子辦公裝置及配件由計劃處根據業務需要統一調配，未經同意，不同部門或單位之間不得擅自調換計算機、印表機及其配件等。人員調動時不得隨意帶走辦公裝置，自己的檔案用可移動儲存器帶走。確需帶走辦公裝置的，需向原使用單位和計劃處申請，獲得批准後，由生產處會同財務處等相關部門辦理固定資產調配手續。

12．電子辦公裝置超過固定資產使用年限的，如執行良好，應繼續使用。確實不能使用或沒有維修價值的，需交回計劃處統一處置。涉及財務等企業祕密的計算機等裝置，可自行儲存或銷燬儲存硬碟。

13．電子辦公裝置管理實行部門、單位一把手追責制，局電子辦公裝置管理領導小組將開展定期檢查和不定期抽查。

根據工作需要，成立電子辦公裝置管理領導小組，主要成員如下：

附  件：

電子辦公裝置領用單

單位（公章）：

注：本表一式一份，原件簽字蓋章後由單位、部門裝置管理人員統一儲存，影印件報送      處存檔備案。人員變動時需重新填報《電子辦公裝置領用單》。