對公司的合理化建議(通用多篇)
合理化建議書 篇一
尊敬的領導:
在公司下發“查漏洞、找原因、提措施,我為控虧扭虧增效獻一策”的活動通知後,及時組織班組長以上人員進行學習和討論,引導大家從各自的崗位實際出發,積極地為控虧扭虧提出自己的合理化建議和意見,員工的合理化建議和意見正在收集,目前總庫存在的問題和建議如下:
1、原燃料倉儲的基礎設施存在很多的不足,建議加快料場基礎設施的建設:
(1)原料出庫大部分沒有計量,這在一定程度上掩蓋了管理中的問題,也不利於成本控制,建議立即為料場完善計量設施,細化原料出庫,核實成本;
(2)目前料場地面無硬化,無防雨排水設施和防風降塵設施,造成的自然損耗比較大,建議加快工業站料場的擴建和改造及村莊的搬遷工作。
(3)目前原燃料儲存地點小,且比較分散,原燃料的內部轉運,不僅增加了轉運費用,而且在轉運過程中也造成了原料的損耗和浪費,不利於原料的儲存管理。
2、備件材料管理。
(1)目前備件材料計劃的可依據性不足,科學性差,系統執行有很大的管理潛力可挖,總庫已派主管計劃的人員出去學習。公司應將其作為一個重要的專案來開展工作;
(2)庫房倉儲地點小,不確定,來回搬遷費用大,且損耗比較大,建議儘快建設符合當前生產需要的比較穩定的新庫房。
3、原燃料的表觀質量驗收和取樣管理過程帶有一定的管理風險
目前我們已在這方面開展班組建設管理工作,從規範班組會議入手整頓紀律,嚴明作風,採取示範引領推動班組各項工作的達標管理。
4、公司每年的基礎建設設施維修需立項的專案比較多
費用也比較高,建議公司成立一支自己的維修隊伍。
5、目前各職能部門的職能職責界定不明確,不夠細化
導致各職能部門的本位主義嚴重,造成部門之間的配合力度不夠,未能充分發揮出職能部門之間的職能配合作用。
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
合理化建議書 篇二
1、充分運用考核結果
績效考核的目的是在持續提升員工潛力的基礎上,使其持續的改善績效,透過員工績效的提升來推動企業績效的提升,而大多數中小型民營企業在績效考核工作結果具體運用上更多的是作為是扣減績效工資。真正的有效的績效考核結果的運用是偏向激勵性和非處罰性的,所以績效考核結果就應作為為人事決策帶給資訊和組織是否對員工進行培訓的依據,根據績效考核結果幫忙員工制定職業生涯規劃。具體表此刻以下幾方面:
(1)應用於員工的招聘和選拔。根據績效考評的結果分析,確認採用何種指標和標準在召聘和選拔員工時使用,以便提高績效的預測效度,提高招聘的質量並降低招聘成本。
(2)應用於企業的培訓系統。透過考核使企業的管理人員能瞭解到不同部門、不同環節、不同員工有待於提到的具體方面,這樣有的放矢的進行培訓能夠提高培訓效果,降低培訓成本。
(3)應用於報酬方案的分配與調整。績效考核的結果為報酬的合理化帶給決策的基礎,能夠使企業的報酬體系更加公平化、客觀化,能夠很好的發揮激勵作用。以此能夠對提薪的標準和提薪的方式進行設計,為有貢獻的人追加獎金和福利待遇等。
(4)應用於員工的保留與辭退。每一個企業都會有正常比例的員工流動,績效考核成為員工進行合理流動的一個衡量標準。透過績效考核,將不適應企業發展的員工辭退,保證了員工隊伍的工作效率和質量,同時引進新鮮血液為企業不斷髮展帶給人力資源方面的保證。總之,企業在實施績效考核時,出現不同問題在所難免,只有清楚地分析問題的根源,根據企業的實際狀況有針對性地、及時準確地制定考核指標和明確的標準,建立科學的考核團隊,採用適當的方法和技術手段,注重考核人員的培訓,建立績效考核結果的反饋面談制度,充分運用考核結果才能把績效考核做實做好,從而充分發揮績效考核在提升企業核心競爭力的巨大作用,促進企業不斷髮展。
2、如何留住人才的思想考
a)為員工制定發展規劃,讓員工在那裡工作有一個明確的發展目標
“我認為企業為每名員工做周密的職業生涯規劃具有很大的好處。從員工的角度來看,如果他看不清在兩三年後自己在公司的前途是怎樣的,那麼公司是很難或者根本就留不住員工。為員工做職業生涯規劃,幫忙員工成長髮展,激勵員工在這個企業中長期幹下去,能夠幫忙企業留住優秀人才。
b)做好員工績效考核,促進企業和員工的共同發展
要解決上述問題,首先管理人員務必明白考核工作的重要性,注重績效考核工作的各個階段的執行狀況,從各個階段著手解決,使績效考核發揮其真正的作用,促進企業和員工的共同發展。
儘量量化考核指標、完善考核標準
古人云:“沒有規矩,難成方圓”。在績效考核中,應保證向所有的考核物件帶給明確的工作績效標準,完善企業的工作績效評價系統,把員工潛力與成果的定性考察與定量考核結合起來,建立客觀明確的考核標準,定量考核,用資料說話,以理服人。
員工績效考核指標務必根據工作分析而設,即由員工崗位職責及崗位對員工的素質要求確定哪些是完成工作所務必的要素並且務必對各指標的標準有一個清晰的界定。
(1)量化考核指標
根據具體崗位,建立有針對性的、切實貼合企業實際管理要求的指標體系,考核指標儘量以可量化的、可實際觀察的為主,同時應儘量簡潔,否則會加大考核組織者的工作負荷。作為中小型民營企業,對員工制定的考核指標體系可從以下三個方面思考,即態度考核指標(服從性、協作性、用心性和態度)、潛力考核指標(各種綜合潛力、業務知識和基本常識、體力、技能)、業績考核指標(根據職位不同制定)。並且根據考核重點的不同,確定主要考核指標和輔助考核指標,既要突出重點,也要避免顧此失彼,主輔指標考核權重要合理,安排好恰當的比例與權重,在突出業績的前提下兼顧對素質的要求。
(2)完善考核標準
在描述績效考核指標時,要用描述性的語言加以界定,將考核活動公開化,並透過制度規定下來,讓所有員工明確企業的考核的標準。例如:描述基礎職業素質中的“行為規範”指標的標準,“傑出”——在所有各方面的績效都十分突出,並且比其他人的績效優異;“很好”——工作績效的大多方面明顯超出職位的要求,工作績效是高質量的,並且考核期間一貫如此;“好”——稱職的和可信賴的工作績效水平,到達了工作績效的要求;“合格”——基本到達了工作績效的要求;“不合格”——不稱職的和不可信賴的工作績效水平,沒有到達了工作績效的要求。並且要將這些標準量化成不同的分值。這樣就會使考核者容易打分,很清晰地能夠看到員工之間的差距在哪。並且對考評結果進行解釋,便於對考核實施進行指導。
制定合理的考核週期
績效考核的週期不但與考核的目的有關,還與考核的指標有關,不同型別的績效考核指標也需要不同的考核週期。企業還就應根據不同的'考核指標來合理制定企業的考核週期。對於任務績效的指標,企業能夠設立較短的考核週期,例如一個月,或者一個季度。這樣做的好處是:一方面,在較短的時間內,考核者對被考核者在某些方面的工作有著清晰的記錄和印象,如果等到一年的年底再進行考核,恐怕就只能憑藉主觀的感覺了;另一方面,對工作及時進行評價和反饋,有利於及時地改善工作,避免把問題積攢到年底再來處理。對於員工在工作過程中的表現,則適合在相對較長的時間內進行考核,例如半年或一年,因為關於人的行為、表現和素質的因素具有必須的隱蔽性和不可觀察性,需要較長時間的考察才能得出結論,但是也應在平時進行一些簡單的行為記錄作為考評時的依據。具體的實踐中,中小企業的考核週期就應採用月度考核與年終考核相結合的方式。對於基層的員工,他們的工作績效能夠在比較短的時間內得到一個好或者不好的評價結果,因此評價週期就能夠相對短一些;而對於管理人員和專業技術人員,只有在比較長的時間內才能看到他們的工作績效,因此對於他們的業績考核的週期就就應相對長一些。
提高對績效考核工作的認識,實現全員觀念的轉變
在全體員工中大力宣傳績效考核的理念。首先,人力資源部在推行績效考核時,根據績效考核制度,要對績效考核的發展、概念進行全員性宣傳,使得績效考核深入人心。其次,透過強化學習和培訓的手段,使員工掌握績效管理的基礎知識,起到互相學習、溝通的作用。在理論學習結束之後,企業就應督促各主管在相應的部門中貫徹落實績效管理思想,讓員工認識績效管理的真實目的,消除那些存於他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發他們自我管理績效的熱情,這樣才能在以後的實施和執行中獲得員工最大的支援和參與。最後,績效管理不僅僅僅是人力資源經理的職責,上至高層領導,下至基層員工在績效管理推進過程中都就應承擔相應的績效管理職責,各級管理者就應把績效管理作為其日常工作的一部分。同時為了確保在考核方案實施過程會考核的公正性和客觀性,務必對承擔主要考核職責的考核者進行培訓,否則就容易出現諸如暈輪效應、趨中傾向、成見效應等傾向。在績效考核工作具體實施過程中需要各級主管人員及考核主體務必具備的各項績效考核技能,如確定工作目標的技能、制定科學的考核指標和標準技能、面談的技能、修正目標的技能、評價的技能等進行培訓。透過培訓,使人本管理成為大家的共識,從而想方設法地發掘企業中蘊含的豐富的人力資源,到達考核的預期目的。
進行考核培訓,首先,透過培訓提大學聯考核者對績效考核重要程度的認知水平,從而加強其對考核工作的重視和投入。其次,要指導考核者認真學習績效考核的資料和各項考核標準,使其深刻了解整個考核結果。最後,要透過對考核者認真講解各項考核指標的含義,使其把握對被考核者進行日常觀察的關鍵點,從而提高其觀察力與決定力。此外,還要讓考核者瞭解在績效考核過程中容易出現的問題、可能帶來的後果,以避免這些問題的發生。
注重績效考核反饋,建立績效面談制度
績效反饋主要的目的是為了改善和提高績效。中小型民營企業就應加強績效考核結果的反饋。透過反饋,使被考評者明白自己在過去的工作中取得何種進步,尚有哪些方面存在不足,有待在今後的工作中加以改善和提高。為了有效進行考評結果的反饋,應建立與員工面談的制度。績效面談為主管與下屬討論工作業績,挖掘其潛能,拓展新的發展空間,帶給了良好的機會。績效反饋面談不僅僅能讓管理者和員工之間就工作表現達成共識,能夠全面瞭解員工的態度和感受,從而加深雙方的溝通和了解,也帶給了建立彼此感情和默契的大好機會。但是務必注意面談前的上級與員工的事前準備是不可缺少的,而面談時掌握原則與技巧則能夠成功達成目標。
合理化建議書 篇三
親愛的同學們:
你們好!我國改革xx年,生活越來越富裕了。然而,我們的環境卻遭到了無盡的破壞。沙塵暴頻發,荒漠化嚴重,汙水四溢,空氣汙染,亂砍濫伐……這所有的事情都在提醒我們人類。地球雖然無言,但是,因為地球的環境的惡化給人們帶來的卻是報復和懲罰。在各種災難面前,我們不得不承認,在大自然面前,人類極其渺小,當我們在追究原因時,往往忘記了這正是人類自己破壞環境所造成的惡果。人類只有一個地球,尊重地球就是尊重自己的生命,拯救地球就是拯救未來。
生活中,很多同學都有浪費資源的現象:水龍頭不停地流出清澈的自來水,用水的人不知去向;開著電燈、電視的房間裡卻長時間空無一人;筆記本隨手扔進垃圾桶,卻只寫了幾個……這些都是在生活中存在的問題。因此,我特意提出以下建議:
1、節約用水。在使用水時,要注意以下幾點:洗完手立即關上水龍頭;在拖地板時不要用太多水,拖完地板的水可以用來沖廁所;
2、愛護公物。大家知道,學校的東西都是政府給的,應該愛護公物,也不要破壞校園裡的一草一木。
3、節約用紙。大家在用紙的時候不能浪費,沒用完的紙張可以撕起來裝訂成草稿本。既環保又不浪費。
保護環境是人人有責的,讓我們一起來保護地球吧!為了我們的未來,一定要保護好地球。
建議人:
日期:
合理化建議書 篇四
一、總則
為調動員工參與公司管理的積極性,鼓勵員工根據自身的實踐經驗進行總結思考,發掘廣大員工的聰明才智,增強員工的在企業價值觀和榮譽感,在公司內部開展合理化建議活動。為了建成立長效的激勵機制,以使公司的合理化建議活動健康、有序、持久地發展下去,成為公司在生產、管理、科技、後勤等領域持續改理的強大動力。為了鼓勵員工積極參與建立學習型企業,推動公司的全面發展和建設,規範員工全理化建議管理行為,制定本辦法。
二、範圍
1. 適用範圍:公司全體員工。
2、管理範圍:合理化建議和技術改進的內容是相對於公司目前技術水平、經營管理水平、精神文明建設有所提高和改進而言,所提意見和建議具有超前性、可行性和效益性,均屬於本範圍。管理人員在完成本職工作的前提下,善於總結本單位的成功經驗,提出的合理化建議與本身職責雖有直接聯絡,但在公司內部值得全面推廣,富有創新性,採用後能帶來其它單位管理和技術水平的提升,也屬於本範圍。意見是指僅提出存在的問題,建議則包括瞭解決問題的思路。
3. 以下範圍的建議不予受理:
( 1 )誇誇其談而無實質內容的( 2 )與事實或正在改善的內容相同( 3 )已被採用或前已有的重複建議( 4 )在正常工作程式中被指令執行的( 5)針對個人及私生活的 (6) 對事務的懷疑和猜測而無依據的
三、管理職責
1、人力資源部是合理化建議的管理部門,負責建議和意見的收集、呈報、初審、組織評議、跟蹤、反饋、總結、存檔等,並對已採納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵的組織工作。
2. 公司設立“合理化建議稽核評議委員會 ”(以下稱審委會),對合理化建議進行正確評估、合理授獎。其成員由公司副總經理和各部門部長組成,其工作職責如下: (1)提出和修訂公司合理化建議活動的方針和規劃;( 2 )對重大事項進行評議,決定是否採納;( 3 )對已採納的建議實施過程跟蹤,以防決策失誤,並及時予以調整;( 4)對實施後的合理化建議理行效益評估;( 5 )制定獎勵政策,稽核各項建議的獎勵。
3. 各部門(車間)主管均負責動員本部門(車間)員工積極參與公司的合理化建議活動,並做好各項建議的傳遞審報工作。
四、管理程式
(一) . 合理化建議的申報
1. 所有合理化建議均採用書面的形式提出,填寫公司統一的《合理化建議申報表》
2. 員工提出合理化建議可直接交人事部,也可投放公司“意見箱“,也可交與部門主管後再轉交人事部。
3. 各部門主管可以直接收集員工的合理化建議,然後統一用書面形式交人事部。
4. 公司可以結合經營管理的中心工作,公佈一些重點攻關專案,通過各種形式徵集措施、方案和合理化建議。
5. 各部門(車間)可以採用各種形式,組織各種活動小組來參與活動。
(二)人事部受理與初審
1、人事部在接到書面建議書後,首先要進行初步審查把關,對沒有實質意義的意見和建議,對提出者一個書面的答覆;對有意義但內容不完整或表達不清,要找提出者進一步完善。
2. 收到的建議書內容偏於批評,或不籤具真實姓名,或無改進內容,不作為合理化建議進行處理,作為其它情形處理。
3、人事部收到建議書後,認為內容完全,建議提案明顯合理,不存在實施風險,投入成本較低的方案,將填寫了初步處理意見的建議書及相關資料,發至建議書內容所屬部門的主管領導,徵求並填寫意見,然後報請副總審批後實施。
4. 建議提案涉及內容複雜,或方案重大,或投入時間長,或專業性強很難識別,應報公司審委會審定。
5. 人事部每週對收到的建議書進行登記、編號、彙總,並在次周的部長例會上進行通報。
6. 人事部要根據收到建議書的情況,組織和安排審委會召開會議評審。
(三)審委會評議
1. 如果評議認為該提案的設計不科學,採納價值不在,或不具備實施條件,投入風險太大,則應給予否決,但給提議人要有一定的獎勵。
2、如果建議的提案很好,從評議上總體上給予了肯定,只是某些方面不完善,需要做調整修改,可由建議人按審委會意見去完善,或直接由審委會組織討論定稿後去實施。
3. 在對建議評議時認為構思很好,但建議人缺乏可靠的論證,又無條件和能力調研,可由公司進行這項工作,待論證結果出來後再決定是否採納。
4. 提案依其重要性分為四級: A 級,重要的,多為創新性的; B 級,較重要的,多為改良性的; C 級,一般性的; D級,反映在個別問題點上的。
5. 每項建議實施完畢後,實施部門寫出總結報告,審委會根據該建議產生的經濟效益和社會效果評定獎勵等級,報總經理審批後給予建議人獎勵。
(四)實施過程管理
1. 經審委會評議通過、總經理批准實施的提案,各部門要認真組織實施,禁止不執行或行事拖拉,否則公司對主要負責人嚴懲。
2. 實施部門在接到批准生的提案後,須與提議人進行溝通,共同商量實施的具體方法和步驟。
3. 方案的實施要結合本部門的實際和資源狀況,要做出詳細,合理的安排,並應列出實施進度表。
4. 人事部必須對合理化建議的實施過程和效果進行跟蹤,及時將資訊反饋給審委會和總經理。
5. 建議在實施過程中,若出現不佳狀況應及時加以分析,是工作中的問題,要加強管理的力度,若是建議本身缺陷,要及時停止,避免發生更大的損失。
6. 合理化建議是進行創新的活動,萬一出現實施失敗,不應對提議人進行處罰,而應當從中總結經驗,特別要從審議的管理工作中找出不足。
7. 人事部應做好合理化建議的統計記錄及資料歸檔工作。
五、獎勵辦法
1、獎勵分為物質獎勵和精神獎勵。物質獎勵以獎金髮放,分為鼓勵獎和貢獻獎;精神獎勵為定期進行通報表揚和年底評比授予光榮稱號。
2. 在本範圍內,僅提出了意見,或提出的方案不具備可實施性的,每項獎勵 10 元。
3. 凡一年內提出建議 5 項(含不採用的,暫保留的和實施的建議,不含意見),發給獎金 200 元;一年內採用建議 3 項的,發給獎金 500元。
4. 各部門(車間)員工建議每被採用 10 項,該部門(車間)主管獎勵 500 元。
5、貢獻獎:合理化建議經批准實施後,依據實際節約價值或年增產節約價值(扣除實施費用後的淨增價值)計獎,獎金按如下方法計算:
6. 有下列情形之一的,不得申請獎金:
( 1 )各級主管人員對其本身職責範圍內所做的建議。
( 2 )為本職工作方法改進而提高工作效率的方案。
( 3 )為公司任職為研究工作,而提出與該工作有關的建議方案。
( 4 )由總經理或部門主管指定對業務、管理、技術或工作方法、程式等方面抽做的改進方案。
( 5 )在其它方面已經給予過獎勵,在合理化建議中不在進行獎勵。
合理化建議書 篇五
一、合理化建議提出的原因
自今年以來,我礦及兄弟礦井發生的幾起安全事故現象分析,安全意識不強,防範工作沒有做到位是發生井下安全事故的直接原因。
二、合理化建議的提出
礦井安全防範工作是煤礦安全生產的頭等大事,如何搞好礦井安全防範工作,我建議要分三步走:
第一是首先井下基礎工作和內在工程質量是安全防範工作的基礎,目前全省正在開展的煤礦安全生產“三項行動”活動的總體要求,按照總體要求我們積極查擺和解決當前礦井安全生產中存在的漏洞和薄弱環節,特別是要重點加大對礦井通風、瓦斯、粉塵、水害、頂板、機電、運輸的專項整治工作,最大程度地把安全防範工作的基礎做好。
第二要求現場管理人員每安排一項工作都有安全防範措施,加強規程措施在現場的落實兌現,凡規程措施針對性不強和操作性差或現場不落實兌現的需立即進行整改。
第三,要加強職工的安全防範意識,職工的安全意識不強,自我防範能力差,往往是造成安全事故直接原因。為深刻吸取事故教訓,全面提升廣大幹部職工的本質安全防範意識,就要通過宣傳教育使安全防範的理念深入人心。
建議人:xxx
20xx年x月x日
合理化建議制度 篇六
一、目的作用
為了培養員工對公司經營管理的參與意識,發揮員工的聰明才智,調動員工為公司出謀劃策的積極性,提高其自主管理能力,激發員工關心企業、熱愛公司的熱情,鼓勵員工為公司的發展提出合理化建議,推動公司各項工作的有效開展,特制定本制度。
二、管理職責
1、總經辦是公司合理化建議管理的歸口部門,負責建議的收集、篩選、呈報、組織評議、跟蹤、反饋,並對已採納的合理化建議的實施情況進行記錄及獎勵等方面的組織工作。
2、為確保工作質量及有效性,對合理化建議能正確評估、合理授獎,合理化建議由“管理推進小組”進行稽核評議,兼任審委會,其工作職責如下:
(1)研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設。
(2)對重大建議事項進行評議,決定是否採納。
(3)對已採納實施的建議進行過程跟蹤,以防範決策失誤,並及時予以調整,避免風險。
(4)對實施後產生效益的合理化建議進行效益評估。
(5)制定獎勵政策,稽核各項獲獎專案的具體內容。
3、各職能部門主管人員均應動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動,並做好各項建議的傳遞申報工作。
三、合理化建議的徵集方式
1、所有合理化建議均得用書面的形式提出,填寫公司統一制定的《合理化建議申報表》。
2、員工提出合理化建議可以直接交至總經理辦,或交至本部門的主管再轉至總經理辦,也可以投入建議箱。
3、各部門可不定期地組織開座談會,直接收集部門員工的合理化建議,然後統一用書面形式轉總經辦。
4、供銷部可在工作過程中,注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議,整理後轉至總經理辦。其他部門同樣也應按此辦法仿效實施。
5、為了使合理化建議徵集工作更具有目的性與有效性,公司可以結合經營過程不同時期的中心工作,公佈一些重點攻關專案,以徵集措施與方案,公佈的內容可登在公司內部報刊上,也可用宣傳欄、黑板報方式提出。
四、合理化建議的質量把關及管理程式
1、總經辦在接到書面建議書後,首先應進行初步審查把關,對建議書中以下內容填寫不清的應退回重新填寫清楚:
(1)說清楚建議事由及其作用、目的意義。
(2)說清楚原有缺失。即在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。
(3)詳細說明改進意見與具體辦法,包括措施、程式及實施步驟等。
(4)要闡述預期效果,詳細說明建議案採用後,可能獲到的成就,包括提高效率、簡化作業、消除危害、節省開支、增加銷售、保證質量、創造利潤等方面的具體內容。
(5)如果建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入,則必須要有投入產出分析報告及經濟、技術可行性論證的詳細資料。
2、建議書內容如偏於批評,或無具體的改進內容,或不籤具真實姓名者,總經辦應作為內容不合要求,不予交付審議。
3、總經辦收受建議書後,認為內容完全者,應區分兩種情況進行辦理。
(1)建議提案明顯合理,不存在實施風險,具投入成本較低的方案,可直接與實施部門溝通,然後報請上級領導同意後,下達實施令。
(2)建議提案所涉內容複雜,或方案重大,或投入時間長,或專業性很強不能簡單識別的,應提交審委會評審後辦理。
4、總經辦對提交審委會的建議案不得拖延時間,必須在收件三日內編號密封送審委會召集人,審委會也應及時組織好評審工作。
5、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象偏見,影響評核結果的公平起見,總經辦在建議提案未經審委會評定前,對建議人的姓名給以保密,不得洩露。
6、審委會收受建議書後,經過評議,按評議結果進行區別辦理,具體有以下幾種方式:
(1)如果評議認為該提案的設計不科學,採納價值不大,或不具備實施條件,投入風險太大,則應給予否決,由總經辦退還建議人。
(2)如果建議提案的意見很好,評議時從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調整個性將會更周密可靠。對這種情況應視為基本通過。可由建議人按審委會意見去加以完善,或直接由審委會討論個性後定稿下達實施令。
(3)在對建議提案評議時認為構思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急於拍板決定,應通知建議人如無條件和能力調研,可由公司進行這項工作,待論證結果出來後,再決定是否採納。
(4)如果建議提案經評議確認合理、科學、有價值、理由充分、方案嚴謹,應立即向上級領導彙報並下達實施令。
合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程式進行。
五、合理化建議實施與效果評估的管理
1、經由審委會評議通過的各建議案,一旦公司正式下達了實施令,任何部門和個人均不得對建議人的地位或其他個人偏見而產生歧視,更不得有意出難題阻撓實施與拒不實施,否則公司將嚴加懲處。
2、實施部門在接到經公司領導審批同意實施的合理化建議後,應與提合理化建議的人員進行溝通,瞭解方案內容的細節問題,共同商量實施的具體方法及步驟。
3、方案的實施應結合本部門實施和資源狀況,要作出詳細、合理的安排,並應列出實施進度表,報公司領導審批同意後組織好實施。
4、總經辦應對合理化建議的實施進度進行跟蹤,實施過後詳細情況和產生的成效變化,均應將資訊反饋給審委會。
5、合理化建議在進行實施中,若出現不佳狀況應及時加以分析,是屬於工作中的問題,應加強實施的管理力度,若是建議案本身缺陷,則應果斷停止避免產生更大的損失。
6、合理化建議是進行創新的活動,萬一實施失敗,也不應對建議人加以責備,而應當從中總結經驗,特別要從審議的管理工作中找出不足之處。
7、每項建議案實施完畢,實施部門應根據結果,寫出總結報告,實事求是地說明產生的經濟效益或社會效果,報總經辦。
8、有些建議案的專案應分階段實施,如生產工藝技術的改進,應先進行實驗性的作業,待完全成熟後再行推廣和全面實施。這是操作中應注意的事項。
9、總經辦應將實施完畢的建議案提交審委會進行效果評審,確定獎勵等級,對符合條件的專案,應整理材料,上報總經理審批後,給建議人頒發獎勵。
10、總經辦應做好合理化建議的統計記錄及資料歸檔管理。
六、合理化建議範圍
1、公司規章制度、工作程式的建立和完善建議。
2、企業文化建議、團隊精神和凝聚力的培養和建議。
3、公司組織機構的崗位設定,人員配備的建議。
4、激勵機制的建立,績效評估與考核的建議。
5、員工培訓方面的建議。
6、人才吸納、選用、晉升及個人職業生涯設計的建議。
7、市場開發、網路建設及客戶管理和銷售政策的改進建議。
8、廣告創意設計與營銷策劃的設想和改進建議。
9、資訊管理方面的建議。
10、管理方法、手段創新的建議。
11、新產品開發與改進的建議。
12、企業發展戰略的建議。
13、生活後勤的改進建議。
14、財務管理方面的改進建議。
15、改進生產作業提高產量、質量方面的建議。
16、各種預防危害、減少損失或節省費用方面的建議。
17、能為公司帶來收益的其他各種改進工作的建議。
七、考核與獎勵辦法
1、為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動,公司對所有被採納實施建議提案的人員發給獎金,在提案被總經理批示採納時即可發放
2、公司審委會對提案的實施效果,要認真檢查考核,可在實施部門上報的總結報告等資料基礎上組織評估複核。並按公司制定的《合理化建議評價表》的內容進行評分。
3、根據評價表得分,總分在91分以上為卓越報告,81-90分為最佳報告,71-80分為優秀報告,61-70分為良好報告,51-60分為一般報告,50分以下為鼓勵報告;
4、根據建議提案數量適時進行評審,會議後由評審小組組長根據本次報告數量及質量向公司申請獎勵資金,由總經理審批後財務部備案、發放。
5、獎金將在總經理批准後以現金的形式體現;
6、獲得優秀報告以上的報告者將有機會在公司宣傳欄獲得宣傳。
八、事後管理
1、所有報告相關資料均由合理化建議擔當按《檔案控制程式》進行存檔管理;
2、對於可執行的報告,合理化建議擔當有責任對其進行跟蹤並確認執行情況。
九、附則
1、本辦法解釋權歸總經辦。
2、本辦法於20xx年4月1日正式實施。
合理化建議書 篇七
根據上海市菸草工會“關於開展我為‘中華’打造‘百年品牌’獻一計專題合理化建議徵集活動的通知”的要求,更好地實現“中華”品牌“百萬千億”工程目標和“五個上水平”戰略任務,進一步調動廣大員工參與企業改革發展的熱情,自覺以主人翁的使命感和責任感投身企業各項工作,發揮自身聰明才智。為此,公司工會特以“建言獻策促發展,凝心聚力耀‘中華’”為主題,開展“我為中華獻良計、做貢獻”的職工合理化建議徵集活動。
一、推行合理化建議的動因
客觀世界是普遍聯絡和永恆發展的,一個品牌的前行也遵循著這一客觀規律。近年來,隨著社會變革、行業發展、管理創新、市場變化等外部環境和內部自身矛盾的演進,促使中華品牌在謀求新一輪發展中,要有更深層次的思考、更切合實效的動作和更強大的動力支撐。而企業合理化建議平臺的搭建,在一定程度上可以打通管理秩序的束縛,挖掘出實踐中的真切問題,並在一個合力的基礎上凝聚起員工的巨大能量,發揮每位職工的。主動精神,為品牌發展謀點子、出方案,最終助推企業的前進。
二、開展合理化建議的活動請況
(一)領導重視,宣傳動員
為“建言獻策促發展 凝心聚力耀“中華”,公司召開了我為“中華”打造“百年品牌”獻一計專題合理化建議動員會。會上公司公司領導作了專題報告,詮釋了內涵,從為什麼要開展合理化建議、意義何在、如何推進、注意事項等方面作了解讀,同時又邀請青年員工以PPT演講的方式向大家展示世界500強企業中品牌合理化建議機制的推廣和執行情況。通過領導引路,職工參與,使廣大職工群眾在意識層面充分認識到開展合理化建議的重要性和必要性。
(二)明確步驟,開展有序
1、建議收集。各部工會根據“我為‘中華’打造‘百年品牌’獻一計專題合理化建議徵集活動”方案的內容要求,結合部門實際,組織職工通過電子信箱、專題會議、班組學習、組織生活等形式,讓職工充分發表合理化意見與建議,並填寫《申報表》。
2、建議上報。各部工會將收集到的合理化建議進行鑑別、篩選、分類後,進行內部評審與反饋。將優秀提案(前提必須是部門可以採納或具有一定前瞻性和可操作性的)上報公司工會,並上報《部門彙總表》。
3、開展評審。由公司工會委員和相關部門人員工作組,收集、彙總合理化意見和建議,並根據建議的內容,由專業評審組進行評審。對部門採納的合理化建議,由公司工會專業評審組在部門評審的基礎上給予一定獎勵。
4、表彰獎勵。合理化建議按程式上報,由專業評審組進行集體評審,按作用大小、創新程度、推廣價值,以及先進性、科學性、可操作性、效益性等要求,評定獎勵等級,並對各部職工合理化建議徵集活動逐條進行反饋。
(三)覆蓋面廣,影響力大
合理化建議推進的過程中,各部門認真貫徹落實實施方案,立足部門、立足班組、立足崗位,引導廣大職工積極參與職工合理化建議活動。截止至8月底共收到合理化建議126條。其中上報公司工會建議數45條,營銷部門共報27條,春天百貨共報6條,專賣分局共報5條,公司本部共報7條。在所有合理化建議中部門採納數14條;不採納數67條。
(四)拓寬渠道,內容豐富
推進中,公司工會將合理化建議徵集活動與崗位技能競賽、讀書活動、作風建設等活動結合起來,動員廣大職工按照工作方法持續改進,工作成效不斷提升的要求,為中華品牌獻計獻策。至8月底,公司工會共收到中華品牌類建議99條,包含要素有經營管理、品牌培育、精準營銷、價格定位。上報公司工會建議中具體涉及工藝創新,品牌突破;提高售價,增加毛利;活動營銷,體驗文化;品牌組合,提升記憶;活躍包裝,視覺刺激等。
非中華品牌類建議9條,包含市場監管,制度創新等要素,上報公司工會建議中具體涉及建立消費者資訊庫;增進行政處罰自由裁量權的運用;激勵員工的技巧;中華零售大戶認證;合理的商品流動是品牌生命力延續的基礎等。
三、推行合理化建議的幾點體會
(一)領導支援,鼓勵建議
推進合理化建議工作只有領導高度重視,才能取得實實在在的效果。準備階段,公司領導親自作動員,打消職工顧慮,鼓勵職工積極提出切合實際的建議。在活動推進階段,領導又認真聽取階段性工作彙報,提出建設性意見。在彙總評定中,各領導班子又分條線,分業務,分部門,對報公司工會的合理化建議進行篩選、依據先進性、科學性、可操作性、效益性等方面,評定獎勵等級,並對各部職工合理化建議徵集活動逐條進行反饋。
(二)主動參與,職業自覺
“現場主動、職業自覺”要求我們樹立立足本職、崗位奉獻的職業精神,在企業中營造和實現積極參與、共同探討、不斷反思、努力踐行的氛圍和效果。在提出合理化建議的過程,正是職工建立職業自覺意識,優化流程控制,強化實效導向,調整自我,顧全大局,能夠用發展的眼光看問題的過程。
(三)職工潛力,巨量無限
從此次活動的開展、參與、成果彙總情況可見,職工群眾中所蘊藏著巨大的智慧能量和探索發現的精神。職工每日耕耘的崗位是企業發展最廣闊的沃土。活動所搭建的合理化建議輸出平臺,激發了員工參與企業發展的熱情,賦予了職工主人翁的地位。人才智慧是企業的力量源泉,只有充分調動好,用好這一資源,才能使企業在未來挑戰的路上披荊斬棘,不斷髮展。
建議人:
日期:
合理化建議 篇八
一。總則
為充分調動全體員工參與公司管理的用心性,改善公司管理,提高經營效益,特制定本條例。
二。管理範圍
以下範圍的推薦是應鼓勵和可理解的:
經營管理思路和方法的改善;
各種工作流程、規程的改善;
新產品開發、營銷、市場開拓的推薦;現有產品、外觀與包裝的改善;
製造工藝、裝置、技術的改善;
原輔材料節約、三廢利用;品質的改善;
降低成本和各種消耗;安全生產;
加強政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利於本公司的改善事項。
以下範圍的推薦不予受理:
誇誇其談、無實質資料的。
為完成合理化推薦的任務而無新意的;公認的事實或正在改善的。
已被採用過或前已有的重複推薦;在正常工作渠道被指令執行的。
針對個人及私生活的。
三。組織機構
公司成立一個合理化推薦委員會。該委員會可由企業總經理任主任(主席),委員由各有關職能部門經理和工會、工人代表組成或任命。
在該委員會中還可設立專門小組,如推薦提案審查組、處理組、執行組,負責提案的徵集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。
在公司的下屬分公司、子公司,可設立相應的合理化推薦委員會分會。
合理化推薦委員會職責範圍:
⑴提出或修訂公司合理化推薦活動的政策方針和總體規劃;
批准合理化推薦活動的年度經費預算;
⑶制定和實施例題推薦活動的工作流程;
⑷審查和監督重大合理化推薦的實施;
⑸總結、評估、獎勵每年的合理化推薦活動。
四。管理程式
公司合理化推薦委員會頒佈實施合理化推薦活動的工作流程,並進行必要的培訓。
公司員工均有權對公司經營管理運作狀況提出推薦。該推薦可用較正規的提案表填寫。提案表主要記載事項:
⑴推薦人姓名、部門、職務;提案日期;
提案原因或理由;推薦方案或措施;
預期效果及改善前後比較分析;
[4]其他事項。
員工推薦可送達提案(意見)箱或直接送到合理化推薦委員會辦公地點。提案(意見)箱應及時或定期開啟。
允許員工推薦是匿名或聯名的。合理化推薦委員會也可公佈若干經營管理問題或難題,徵招推薦。收到提案後即進行登記、編號,同一資料以先提者為準,同一日提案視為聯名。
經初步分類整理後送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原推薦人。原推薦人准予申訴一次。初審認可後,委員會進行復審。複審中對提案劃分等級,並落實提案執行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個別問題點上的。
對提案落實執行狀況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。對提案執行狀況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔儲存。
將提案結果作成報告產擬訂獎勵方案,報委員會核准後張榜公告。提案改善結果所導致的專利、專有技術和成果,其智慧財產權屬公司所有。
五。獎勵
(一)。獎勵辦法
凡1年內提出推薦累計3項,且均不採用的,發給獎金______元。凡1年內提出推薦累計3項,且均為暫保留的,發給獎金______元。對正式受理且分類為a類的,發給獎金______元。對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:
年節約工新創價值100萬元以上,按1%計算。年節約或機關報創價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。
年節約或新創價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節約工新創價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節約或新創價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二)。提案改善結果導致註冊了公司所有的專利、專有技術和成果,可給推薦人一次性個性獎金。
合理化建議書 篇九
我公司總結以往專案管理中的一些經驗,現提出以下幾方面建議供參考:
一、對選擇施工單位的建議
1、建設方、監理方應對投標施工單位的社會信譽、經濟實力、管理體制等方面進行全面考察。
2、考察施工單位時,重點考察的是投標專案部的情況,要求投標專案部的專案經理、技術負責人等有類似工程的施工經驗。並對專案部的竣工專案、在建專案均進行實地考察。
考察內容有:工程進度情況、施工質量情況、建設方的評價。
3、選擇施工單位專案部時,應避免臨時掛靠。
施工單位專案部的掛靠會造成公司管理與工地現場管理脫節,公司從技術、資金方面不會全力支援專案部,掛靠專案部也不會顧及企業的社會信譽(臨時掛靠是指今年掛靠甲公司,明年掛靠乙公司的專案部)。
4、招標階段,應對施工單位的投標專案經理、技術負責人、安全員等主要管理人員進行面試;並核查人員證件、社會保險清單(二年以上)所示單位是否為招標專案的投標單位,做到人證相符。
為避免中標後主要管理人員不到位,在招標檔案中要求施工單位中標後主要管理人員必須一一到位,除發生特殊情況外(生病等不能從事本職工作者)不得更換,如確需更換者必須經建設方面試合格方可更換,且資質不得低於投標所報人員。
經建設方認可的專案部主要管理人員職稱證、崗位證應交給建設方留存,以避免施工單位再投報其他專案,有效避免企業掛靠現象。
5、要求施工方開設用於本工程的工程款專用賬戶,建設方支付的工程款匯入該賬戶,該專用賬戶由建設方的工地代表與施工方的專案經理共同控制,實行專款專用。
6、施工方需要適當墊資時,可要求施工方將部分墊資款匯到建設方指定賬戶中,由建設方與施工方共同控制該款的使用(如此可避免施工方投標時承諾墊資,實際施工時無資可墊的現象)。
二、保障民工工資發放的建議
1、建設方、監理方應對勞務隊進行考察。選擇勞務隊時,要從社會的信譽、技術水平、履約能力等方面做全面調查。所有勞務隊進駐現場前,必須與施工單位簽訂勞務分包合同,勞務隊應交納一定的履約保證金方可進駐施工現場。
2、要求施工單位嚴格按照建委要求交納2%的民工工資保障金。
3、由建設方聘請專業保安對現場進行管理(保安可由甲方聘用,費用列入施工方的管理費中)。要求施工單位將勞務分包合同及進場人員名單及時報建設方、監理方,所有施工人員憑甲方發放的帶有照片的胸卡進出工地。
4、設立本工程的專用賬戶,施工單位的墊資款及建設方支付的工程款均匯入該賬戶,該賬戶由建設方、施工單位共同控制,施工單位每次用款應編報用款計劃書,經建設方、監理方嚴格稽核後,方可支付使用該款項。用款時,應優先保障民工工資的支付。
5、建設方、監理方加強對民工工資發放的監控措施:
①施工方支付勞務隊的工資時,應將勞務民工的出勤表及相對應的工資發放單(需民工個人簽字),報送建設方稽核;②建設方核定後,從雙方控制的專用賬戶中支付給勞務隊人員工資。
6、建設方、監理方應加強對合同勞務費的監督
①施工方與勞務方簽訂的勞務合同,應報建設方備案。
②支付,隊伍撤離現場,施工方向建設方通報,並遞交勞務費支付清單及結算清款計劃(有施工方及勞務方簽字)③建設方以支付工程款為槓桿,監控清款計劃的實施。
7、建設方、監理方可設立民工投訴電話,在工地現場予以公佈。建設方、監理方安排專人處理民工的投訴,發現問題及時協調解決不留後遺症。另外,施工合同中應明確,如果出現因民工堵門鬧事的現象,每次應對施工單位處以不低於十萬元的罰款。
三、保證工程進度的措施
1、選擇技術及資金實力強的施工單位,施工方現場負責人必須有人、財、物的支配權。
2、施工合同中應寫進具體關鍵節點的時間要求,並有處罰條款。
3、合同條款應細化,關於分包配合費、甲方自購材料、裝置的結算方式應明確,避免合同實施時扯皮。
4、甲方簽定指定分包、裝置訂貨合同時,應注意進度目標與總進度目標一致。
5、甲方訂總包合同時,注意合同付款節點,付款節點應細化,保證按約定付款,避免甲方違約。
6、現場應明確總包負責制,各分包應服從總包制約。
7、主體結構可進行分段驗收,提前進行裝飾施工。
8、質量目標應明確,做好樣板引路工作,現場質量管理不能多頭指揮。
9、監理應做好事前交底,事中加強巡視檢查,避免事後返工。
10、監理夜間應跟蹤值班,及時檢查驗收。
11、每日召開進度碰頭會、協調各施工方進度。
12、要求設計單位派人駐工地,及時解決設計問題。
13、要求總承包選擇勞務分包時,按工種或按樓號分解成數個勞務分包隊進行施工承包,便於形成竟爭機制,同時也可避免勞務隊滋事。
四、對高層辦公、住宅專案的合理化建議
1、在工程樁施工前,應做試樁,且試樁的條件應與實際工程樁的條件一致,試樁結果提供給設計院,便於充分利用樁的承載力,節約投資。
2、深基坑支護穩定情況觀測應委託專業的測量公司來進行,從而保證基坑安全(觀測費用較低且費用也可在支護施工單位工程款中扣除)。如總承包單位已確定,基坑支護的觀測工作也可由總包單位來進行。
3、地下室所用的防水卷材、抗滲砼中所用的防水劑,應選用價格低、滿足規範要求即可的產品,地下室外牆的防水施工基層抹灰處理可用打磨平順替代,從而節約投資。
4、可要求施工方採用定型大模板施工工藝,以保證牆體混凝土澆築後的平整度、垂直度和頂板混凝土澆築後的平整度,從而保證外牆外裝飾的施工質量;也可進行室內頂棚直接批膩子、刷塗料,從而杜絕頂棚抹灰易脫落的施工質量通病,又可節約抹灰造價。
5、選擇好的裝飾施工單位,裝飾材料可選用價格較便宜的材料,進行粗料細做,從而節約造價。
6、在工程施工階段,要求設計單位選派業務能力較強的設計代表常駐施工現場,解決設計問題,也利於工期及投資控制。
7、施工承包單位應選擇信譽好、業績好、經濟實力強、管理體制完善的大型施工企業,建議業主在選擇施工單位時,對其進行綜合考察。並重點考察投標專案部的情況,並對專案部的竣工專案、在建專案均進行實地考察。如果需要,我方願免費協助建設方做好施工承包單位的考察及招投標工作,並提出合理化建議。
8、建設方需自行採購的材料、裝置,應列出暫定價格清單由施工方併入總報價;由施工方自行採購的材料、裝置,施工方應按照欄頭價和市場情況自行報價,承擔市場風險,在採購時,施工方需推薦三個以上知名品牌和廠家,由建設方確定廠家和品牌,施工方負責採購。
9、授予監理方工程款的支付稽核權,利於更好地做好專案的投資控制工作。為建設方把好工程款支付關。
10、建議在圖紙設計階段,即選定監理單位,事先選定監理單位的益處:
①設計階段是對節約工程投資起決定作用的階段,監理根據以往實踐經驗對圖紙把關,提出意見,儘量使工程投資成本做到最低,同時也有利於監理單位進場後開展工作;②在選擇施工單位時提出合理化建議,並協助建設方編制招標檔案,參與合同條款的擬訂。從而確保工程各專案標的實現。
11、為了更好地實現各項預期目標,做好現場的各項管理工作,建議建設方制訂經各參與方共同認可的現場施工管理細則(我方可提供範本)。訂立施工承包合同時,應將現場施工管理細則列為合同的附件。
監理過程中,我公司將盡其所能,為工程提出利於節約投資、保證質量、加快工程進度的合理化建議。
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日期:xxx
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