“公文質量提升”專項工作檢查方案
為落實“公文質量提升”專項工作,針對執行考核發現的問題及整改情況,現開展季度檢查工作,檢查方案如下:
一、組織分工
根據各單位工作性質不同,分為XX 幾個組進行檢查。檢查工作X月X日前全部完成。
二、分組檢查
(一)公文檢查(15分)
1. 發文計劃管理(5分)
發文數量控制在時序進度內得滿分,每超進度1%扣1分,扣完為止。(由辦公室在OA系統裡取數評分)
2.公文格式檢查(5分)
辦公室負責收集彙總各單位(部門)的一份檔案,分組打包發給各位檢查組長。具體檢查內容如下:
(1)文種使用是否正確;
(2)檔案格式是否規範,要素是否齊全;
(3)檔案內容和文字是否準確,文字差錯率控制在 2字/件;
(4)是否存在邏輯不清,資料錯誤等不規範情況。
每發現一處錯誤扣0.5分,扣完為止。
3.戰略指令性檔案閱辦率檢查(5分)
由辦公室彙總各單位(部門)閱辦率情況。按時閱辦率≥80%得滿分,每低於目標值1%扣0.5分,扣完為止。
(二)二季度公文質量重點專項抽查(25分)
1.加強公文質量培訓。各單位(部門)辦公室按要求員工開展公文質量提升培訓。未組織培訓扣5分。
2.落實檔案閱辦要求。各單位(部門)主要負責人對檔案批閱要做到“三有”,即“有明確的落實措施、有明確的完成時限、有明確的具體責任人”。總分10分,發現未按要求批閱的扣1分,扣完為止。
3.公文閱辦時限要求。公文的處理時間以及會籤時間原則上在以下時限完成:特急件在2個工作日內辦結,加急件在5個工作日內辦結,普通件在7個工作日內辦結,公文會籤時間原則上在每個部門不超過2個工作日。總分10分,發現一處未按時限閱辦的扣1分,扣完為止。
4.進一步強化擬稿人責任意識。擬稿人是檔案直接責任人,不能出現明顯錯誤(尤其是姓名、職務、單位名稱有誤;格式明顯不規範;語句不同等)。發生一次退文處理扣1分。
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