2021年採購部第三季度工作總結
2021年採購部第三季度工作總結
一、前言
在2021年第三季度,採購部繼續按照公司的規章制度執行操作,順利完成了第三季度的採購專案。玫瑰倉庫普通工具盒大修工具區分明確,配件擺放也井然有序,待檢區檢驗配件也操作正常,倉庫盤點工作也做得很好,根據完善的倉庫管理條例,配件進出倉都有詳細記錄,對沒有報價的配件領用,進行借用登記並定時追蹤,確保配件去向有跡可循。儘管如此,採購部還是有許多不足之處,在今後工作中仍要繼續努力做好。
二、工作情況
根據2021年第三季度的採購記錄,本季度採購專案共有422項,詳細如下:
7月份採購專案有133項,配件採購78項,抽查檢驗全部合格;
8月份採購專案有178項,配件採購127項,抽查檢驗全部合格;
9月份採購專案有167項,配件採購123項,抽查檢驗全部合格。
儀器裝置的檢驗工作也按時完成。
三、遇到的問題
7月份發生退換貨事件。凱旋堡採購抱閘制動器問題,因業務告知配件緊急,客戶需要儘快恢復用梯,採購部跟合作供應商商議儘快發貨,因此廠家通過售後渠道調取了配件,是缺少檢驗合格報告的,但可以後補。故貨到現場後開箱後缺少報告,客戶(某業主)質疑配件的安全性而導致退換貨處理。
8月發生虛假誤報變頻器維修事件。事情經過是維保部沒有仔細核對變頻器是否維修過並在保修期內,以致發生騙取維修廠家免費維修的情況發生,導致採購部和廠家發生不誠信的合作。此事件我也寫了投訴書,但維保部至今還沒有任何事件處理回覆和承諾。
還有遇到的難題就是報價資訊發到報價群時,普遍存在資訊不全,圖片模糊,資料只發圖片讓人猜測而不寫出資料的取巧情況,導致業務部和採購部工作難以開展。我部門提出希望能改進這方面的情況。
最後還是提出提高安全意識的問題,發現公司員工還是欠缺安全意識,電梯作業時安全保護不足,受傷事故頻有發生,故此提出定期安全培訓,使同事們增強工作時的安全意識,提供工作效率。
四、未來計劃
1、繼續做好採購部的主要工作,按照公司的規章制度辦事,要做到配件採購及時快速、質量優良、價格優惠,定時貨比三家。
2、協助倉庫做好進出倉、盤點、整理、檢驗等工作,及時瞭解倉庫庫存情況,對庫存量不足的配件及時補購。
3、繼續認真對待採購工作,每次都核實採購資訊,以免錯誤。
採購部
2021-10-03
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