簡報格式
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1.報頭
簡報的報頭在簡報首頁的上方,約佔全頁的三分之一,用間隔線和正文隔開。簡報的報頭包括以下幾項:
(1)簡報名稱。以較大的紅字置於上端居中醒目的位置,如《工作簡報》、《××動態》等。
(2)簡報的保密程度。有的簡報需要保密,可在簡報名稱上部左方印出“機密”、“內部刊物,注意儲存”等字樣。
(3)簡報的期數。簡報的期數在簡報名稱的下方,加上圓括號,如“(第12期)”。
(4)簡報的編髮部門。簡報的編髮部門寫在報頭的左下方,如“××學院院長辦公室”、“××會議祕書處”。
(5)簡報的編印日期。簡報的編印日期在報頭的右下方,年月日要齊全,如“<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />
(6)簡報的編號。簡報的編號在報頭右上方,按印數編號,如“011”、“012”、“013”等。
2.正文
簡報的正文又叫報核,在間隔線以下,包括以下幾項:
(1)按語。內容重要的簡報,一般要加寫按語。按語由簡報的編髮部門加寫,是為引導讀者理解所編髮文章、瞭解編者意圖而寫的提示語,如“編者按”、“編者的話”。
常見的按語有三種。一種是說明性按語,它一般交代簡報文章的來源、出處,對轉發外單位材料的更要交代清楚轉發的原因和目的;二是指示性按語,一般指示簡報文章的中心內容,以幫助讀者掌握文章的內涵,加深理解;三是評價性按語,一般是表明編者對簡報文章的評價,說明贊成或者反對的意見,引導讀者分清是非,做好工作。
(2)目錄。標註在按語的下方,居中標識“目錄”字樣。若簡報只有一篇文章,則不必標註“目錄”。
(3)標題。每篇簡報都必須有標題。標題一般要求簡明地概括正文內容,類似於新聞標題。可用單行標題,也可用雙行標題。簡報稿的標題在目錄下面,如果沒有按語、目錄,簡報的標題寫在間隔線以下居中位置。
(4)主體。簡報主體的寫法類似於新聞的寫法,現在開頭部分對主要內容進行概括(包括時間、地點、人物、事件等),然後具體敘述文章所反映的情況內容。主體部分的寫作根據簡報的不同型別有多種寫法。在寫作形式上有敘述武、概括式、歸納式、摘要式;在寫作順序上可以按時間順序、邏輯順序、思維順序;在文章結構安排上,可以按縱式結構和橫式結構寫作。簡報的主體在標題下面。
(5)正文的署名。簡報正文的署名可以是供稿部門的名稱,也可以是供稿者的姓名。寫在正文的右下方,加上圓括號。
3.報尾
簡報的報尾在最後一頁的下三分之一處。用間隔線隔開。報尾的內容如下:
(1)簡報的傳送範圍。簡報的傳送範圍分別按受文部門不同級別寫明“報××、××、××”、“送××、××、××”、“發××、××、××”。標識在報尾的左邊。
(2)簡報的印發份數。簡報的印發份數寫在傳送範圍的右側。
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