物價局檔案安全風險隱患排查工作情況彙報
根據縣委辦《關於深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求,為進一步提高我局幹部職工對檔案安全保護防患意識,加強檔案安全管理,鑄牢檔案安全防線,我局立足物價工作實際,及時開展檔案安全風險隱患排查整治,現將有關情況彙報如下:
一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責任
我局作為省級檔案管理先進單位,一直以來都高度重視檔案安全管理工作,成立了局長任組長,分管領導任副組長,各責任股室負責人為成員的檔案安全管理領導小組,並及時組織全域性幹部職工認真學習關於加強檔案工作的有檔案精神,使每一位同志從思想上增強安全防患意識。
二、認真開展自查自糾,排除安全隱患
我局嚴格按照“十防”要求進行自查自糾,從排查情況來看,我局檔案安全管理工作大勢穩定:一是建立完善並嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度;二是在檔案基礎設施上,我局現有檔案室1間、機要保密室1間,標準檔案櫃6個,機要保密檔案櫃1個,檔案室和機要保密室內有溫溼度計、除溼機、消防設施、防潮殺蟲藥等基本的裝置設施,防火滅火裝置無安全隱患;三是通過經常性對檔案材料進行檢查,按期放置驅蟲藥物,檔案材料沒有生蟲黴變;四是已按照檔案安全管理要求,及時做好檔案資訊化的備份工作,並對涉密計算機、移動儲存介質進行全面的清查。
三、存在的問題和不足
一是機要保密檔案沒有安裝防盜門,存在防盜安全隱患;二是對檔案管理的消防安全培訓開展的少,在安全意識方面還要進一步提高。
四、下步工作打算
一是對檔案安防設施進行進一步完善;二是健全檔案安全管理制度,確保檔案安全工作順利開展;三是加大檔案安全管理培訓力度;四是依照檔案法律法規,切實加強對檔案材料收集、檢查和管理,保證歸檔檔案材料完整、準確,確保檔案的安全和利用,使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
2019年5月21日
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