縣委編辦“三措施”規範機構編制檔案管理
縣委編辦把加強機構編制檔案管理作為機構編制工作規範化、科學化、法制化建設的重要內容, 採取“三措施”規範機構編制檔案管理工作。
一、夯基礎,完善檔案設施。進一步優化辦公裝置,購買了新的檔案櫃和樣式統一的檔案盒,明確了檔案盒放置的統一標準,做到檔案管理標準化、排列整齊美觀化,查詢使用方便化。
二、健制度,強化管理水平。健全《檔案管理工作制度》,堅持高標準、嚴要求,對檔案的收集、整理、編目、保管和統計等工作的細節嚴格把關。對積存檔案中一些應歸檔而未歸檔的重要檔案,進行再收集、再整理,不斷豐富充實檔案內容。
三、提標準,推進電子化建設。建立機構編制電子檔案,實現了紙質檔案與電子檔案的“雙保險”、“雙利用”,尤其是對時間較為久遠的紙質機構編制檔案檔案,採取拍照、掃描等方式予以複製保護,重新建立電子檔案,並做好快捷化服務,提升機構編制檔案查詢效率。
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