公函應該要怎麼寫精品多篇
函的寫作格式 篇一
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述都有較大的靈活性,這裡主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法,公函一般由首部、正文、尾部、結語和落款組成。
(一)首部
主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題,公函的標題一般有兩種形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關,即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文
其結構一般由開頭、主體部分組成。
1、開頭,主要說明發函的緣由。一般要求簡單概括髮函的目的'、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下”或“現將有關事項函覆如下”等過渡語轉入下文。覆函交代緣由的部分,一般首)本站○(先引敘來文的標題、發文字號,再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體,這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
(三)結尾
函的結尾一般是禮貌性地向對方提出請求。
(四)結語
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語,如“特此函詢(商)”“請即覆函”“特此函告”“特此函覆”等,有的函也可以不寫結語,如果是便函的話,可以像普通訊件一樣,使用“此致敬禮”。
(五)落款
應該包括署名和成文時間兩項內容,署名機關單位名稱,寫明成文時間,並且加蓋公章。
函的注意事項 篇二
(一)函的寫作,要注意行文簡潔明確,用語得體。對於覆函,行文的針對性和答覆的明確性則是最應該注意的問題。
(二)函也有時效性的問題,特別是覆函就應該迅速、及時,這樣才能保證日常行政工作的進行。
(三)在函的寫作過程中要注意以下幾個問題:
1.如果是正式的公函,則要嚴格按照公文的格式來寫。
2.函的內容必須專一、集中。一般情況下,一個函件最好能夠講清一個問題或一件事情,不能貪多。
3.函的內容必須真實、準確。
4.函的寫法最主要的就是陳述,只要把商洽的工作、詢問和答覆的問題向有關主管部門寫清楚就可以了。
5.發函的人或者是因為工作問題,或者是因為其他的問題,都是有求於對方的,因此,要求函的語言要樸實,語氣應該謙虛,態度應該委婉。
6.函的結尾,一般情況下用“即請函覆”“特此函達”“此復”等慣用語,有時也不用。
函的概念 篇三
函是不相隸屬的機關、單位之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。它是應用寫作實踐中的一種常用文體。
二、函的特點
(一)單一性
函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函最好只寫一件事項。
(二)溝通性
函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他型別的公文所不具備的特點。
(三)靈活性
函的靈活性表現在兩個方面:一是行文關係靈活,函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他公文型別相對嚴格的特殊行文關係的限制;二是格式靈活,除了國家高階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他的函在格式上沒有嚴格具體的要求。
-
品牌推廣策劃書(新版多篇)
品牌推廣策劃書篇一一、獲得會議資訊:市場部市場拓展員,客服人員,總經理及部門高管。常規需要調查的相關內容:1、加盟夥伴會議時間、地址、日程活動安排;2、經銷商名單和聯絡方式;3、經銷商入駐酒店情況以及作息時間安排;二、確定工作內容:★會前(溝通)1、加盟夥伴出發之...
-
(多篇)黨委書記人民代表大會閉幕式講話
黨委書記人民代表大會閉幕式講話(3篇)篇1各位代表、同志們:這次鎮第xx屆人民代表大會第六次會議是在全國上下開展第二批保持共產黨員先進性教育活動過程中召開的一次主要會議,也是在全鎮改革大推進、經濟大發展、事業大進步的新形勢下召開的一次重要會議,是全鎮政治...
-
經典大學聯考百日誓師誓詞多篇集精品多篇
《百日誓師誓詞》之會考篇一(領)我曾用智慧培養理想,我曾用汗水澆灌希望我曾踏過書山坎坷,我曾度過學海茫茫(齊)我走過的每一步,都是成功的保障(領)我發誓(齊)抓住關鍵時段,明確人生理想(領)遵循老師教誨,銘記父母希望灑下一路汗水,意志堅韌頑強()(齊)我承諾不做懦弱的退縮,不做無...
-
2024年高三成人禮家長給孩子的一封信(精彩多篇)
給高三兒子寫的一封信給高三兒子成人禮的一封信篇一親愛的兒子:你好!不覺間你已步入高三,短暫的高中生涯已進入倒計時,在百日誓師大會來臨之際,媽媽和你一樣的心情,在此,衷心的祝福你!高三是一場考驗,對每個人都是如此。交織著痛苦與歡樂,融匯了激情與悵惘。高三像一輛亢...