會議室使用須知(精品多篇)
會議室使用須知 篇一
1、本會議室在非會務活動期間用於本校學生自習及學術研討,不得用作娛樂等其他用途,嚴禁開展商業活動;如需用作會務場所,須在校園OA系統申請。
2、本會議室如校園有會務安排將暫停開放,請服從校園統一安排。具體安排請見會議室外資訊公告。
3、本會議室開放時間:上午8:00-晚上22:30,法定假日不開放。
4、本會議室位於會務區,因周邊會場經常舉行會務活動,請勿大聲喧譁影響他人。
5、請愛護公物,節約能源,持續環境整潔,請勿亂扔垃圾,有色飲料、食品、盒飯、菸酒等謝絕入內,請持續良好行為舉止。
6、注意安全防範,保管好個人隨身物品,嚴禁使用明火和違章電器。
7、會議室內外請勿張貼宣傳品、拉橫幅;氣球、禮花等請勿帶入會議室內。
8、請勿擅自移動會議室內原有設施,嚴禁人為故意損壞公用設施裝置。
會議室使用須知 篇二
1:會議室由行政部統一管理,統一安排使用,不得單獨使用會議室。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。
2:使用會議室需要提前通知行政部,所要使用的裝置需要一併說明,方便行政部按約定順序進行安排和準備。
3:本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部,行政部報上級領導批准後方可使用。
4:會議室使用完畢之後,需要及時通知辦公室,方便清潔管理以及其他人員使用。
5:行政部會負責持續會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施裝置的正常執行,並在各項會議前做好相關的準備工作。
6:不得在會議室內大聲喧譁,以免影響到其他同事的工作。
7:嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規定之外的商業活動,以及違法活動。
8:使用人應愛護會議室設施,並持續會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的裝置及物品,個性是多媒體裝置等。
9:會議室活動結束後,使用人應進行必要的檢查,關掉會議室內各種電器裝置的電源,個性注意務必等待投影儀散熱,指示燈變紅後方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說後,仍未自覺遵守各項規定,將停止其繼續借用會議室。
會議室使用須知 篇三
第一條:非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。
第二條:請持續會議室內清潔衛生,嚴禁吸菸,吃零食,不得隨地吐痰,亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。
第三條:會議室內嚴禁就餐,如需就餐請到專門的就餐區。第四條:
第五條:愛護會議室內的各類設施裝置,正確操作各裝置,使用完畢請通知行政部門相關負責人,待其檢查完會議室內照明、空調、電腦、音響和投影儀等裝置的電源是否已經關掉之後方可離開。
第六條:會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品,清除火災隱患,並做好防盜工作,確保會議室的安全。
第七條:會議室內的所)(有設施裝置,未經允許,不能帶出會議室。
第八條:因會議室外就是本公司的辦公區域,所以使用方在經過公司辦公區域時,請持續安靜,避免影響辦公人員辦公。
第九條:請持續茶水間的清潔衛生,不得在茶水間亂倒茶葉,以免堵塞管道。
第十條:請持續衛生間的清潔衛生,在使用衛生間時,不要踩在坐便器上,以免發生意外。同時,請將衛生紙扔進衛生簍內,禁止在衛生間內吸菸。
第十一條;:如有特殊要求,請與人事行政部門相關人員聯絡、協商。
第十二條:請自覺遵守會議室各項規定,配合工作人員管理。
會議室使用須知 篇四
1、本會議室由裝置部檔案員負責管理;
2、如需使用會議室請預約,並填寫《會議室使用登記表》;
3、本著先申請,後使用的原則。如未預約而臨時使用,在沒有衝突的狀況下,能夠使用,如有衝突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人;
4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備(比如白板筆、插排、投影儀、電腦等);
5、使用完畢請自覺將白板清理乾淨;所有移動過的桌子,椅子等,恢復原狀、擺放整齊;保證會議室桌面、地面乾淨整潔,不留任何紙張檔案或其他物品;請自覺關掉照明,空調等用電裝置,並隨手關門;
6、會議室內的所有設施、裝置,未經允許,不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給裝置部檔案員;
謝謝合作!
企管部
20xx年7月
會議室使用須知 篇五
一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯絡,做好登記,一邊做好安排,確保正常使用。
二、要自覺愛護會議室的設施裝置,不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內桌椅、茶具等設施。如果有特殊狀況需要移動位置的,務必經過會議室的負責人的同意,並且要在使用完之後放回原先的位置。
三、愛護會議室的衛生,嚴禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。
四、禁止在辦公室內吸菸,禁止將零食帶入辦公室。
五、會議結束後,自覺地將桌上的私人物品帶走,不要留下任何私人雜物。
六、使用後,使用人要整理會議室,關掉所有電器開關,門窗,並通知會議室負責人。
七、會議室如出現下列狀況:如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰;飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞;桌椅未歸放原處;電器開關未關掉;門窗敞開;物品發生丟失等,將追究職責人的職責,按狀況賠償。
八、不準在會議室裡進行非會議性活動。
九、會議室內的所有設施裝置,未經允許,不能帶出會議室。
十、嚴守時間原則,按通知時間準時開會、準時結束會議。
會議室使用須知 篇六
1、持續會議室室內整潔,嚴禁在會議室內用餐及食用多汁果品;嚴禁在會議室內吸菸。
2、借用會議室使用的,在會議完畢後,及時通知行政部辦公室,作會場檢查工作,驗收無誤後方可清場鎖門。
3、人為主觀因素造成會議室設施損壞的,部門或相關人員應予以賠償。
4、參會人員進入會議室後,要講究衛生,不得隨地吐痰亂丟紙屑,不得喧譁不得在桌椅牆上刻畫塗寫,不得損壞公物。
5、自覺遵守當次會議提出的其他要求及規定。
6、會議結束後,人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場,並將桌椅擺放整齊物歸原位關好門窗關掉電源,以方便下次會議使用。
7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入會議室,清除火災隱患,並做好防盜工作,確保會議室的安全。
8、凡進入會議室的人員,務必衣冠整齊,穿廠服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發說髒話粗口。
9、會議過程中,自覺持續會場安靜,不得交頭接耳,手機處於關機或無聲狀態;不得在會場接聽電話和使用資訊收發功能;除錄音功能外,不得使用MPMP手機收音機等電子產品的其它各項功能。
10、進入會議室的。人員應自覺服從現場工作人員的管理,佈置會場時,不得隨意張貼裝飾,不能隨意移動拆卸室內設施。
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