文祕工作內容及崗位職責精彩多篇
文祕工作內容 篇一
顧名思義,文祕是做文字祕書的。至於領導安排你做什麼,這要看你的能力了。做文字祕書,一是要有文字功底,二是喜歡並且能夠起草文字材料(領導講話、工作謀劃、工作總結、彙報材料、會議安排以及主持詞等等),三是要幹練,比如穿衣打扮要得體,四是要反應敏捷,能夠領會領導意圖。
熟練使用MS Office軟體,特別是Excel word(power point因為很少用所以不重要)軟體製作各種報表。負責日常文祕工作,辦理公文的流轉、印製、下發;負責日常文件資料的管理,確保完整、便於查閱;安排重要活動、會議的日程,負責具體準備需要的各種檔案、材料等確保資料準確、完整,日程安排合理;會後會議紀要及相關總結整理;
辦公室的日常管理工作,辦公軟體的熟練使用,日常檔案的收發工作,會場的佈置工作,等等,這些都是文祕的工作內容,還有外來人員的接待工作,包括電話的接聽。
我叫xx,我的性格動若脫兔,靜若處子,能夠開朗的與他人交流,又能夠認真嚴肅地對待我該完成的任務。我有責任感,並且性格直爽,也許不夠圓滑,但絕對真誠。興趣上也十分的廣泛,運動、電影、音樂、讀書我都十分喜愛。而業餘時間,除了讀書和運動,我大部分時間都沉浸於網路之中。對電腦和網路的掌握十分熟練。學習、理解能力和領悟力我也十分有信心。
對於工作,我的看法就是,只要認真對待,沒有不能勝任的工作!對於我一個剛剛畢業的新人,任何工作新的,無論是清潔工還是經理,都需要我從頭學起,各個領域都有太多我不懂的知識。因此,無論我即將得到的是一份什麼樣的工作,我都要認真謙虛的向周圍的同事學習,不懂就問,爭取在最短的時間內熟悉並掌握這份工作的要領。在這一方面創造我自己最大的價值。
祕書的職責
日常事務管理,辦公室管理,通訊管理,日程管理,印章管理,接待事務。來訪接待,安排服務
文祕工作 篇二
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和__,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作。
文祕主要工作 篇三
1、服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
4、負責蒐集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
5、負責擬製公司各類文稿、檔案、報告、總結及其他材料;
6、負責公司檔案、資料的收發存;
7、負責公司的檔案管理工作;
8、負責各類檔案立卷、歸檔工作;
9、負責對各類檔案、資料鑑定、統計工作;
10、負責對公司文印工作的管理;
11、負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13、負責日常接待工作;
14、負責公司會務、會議的安排;
15、負責公司電話總機的管理工作;
16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17、協助做好其他有關事項管理工作;
18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
文祕主要工作 篇四
1、熟悉各部門的各項服務專案及辦卡的種類、優惠政策、所用產品;
2、負責接待顧客,並對顧客提出的各項諮詢進行解答;
3、接聽諮詢、預約電話,準確記錄客人諮詢的問題。預約客人的預約時間,並通知預約員工作好準備工作;
4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部後,拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,並作到微笑服務;
6、協助其他部門搞好接待工作。
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