辦公室制度【精彩多篇】
辦公室制度 篇一
工作職責
一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。
二、負責市政府及市政府辦公室收進
的上級部門、市直部門、各縣區文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。
三、負責市政府及市政府辦公室有關檔案及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發等發文處理和歸檔工作。
四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、祕書長主任會議、祕書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。
五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領導安排的調查研究任務。
七、協調市政府辦公室各科室的政務服務工作。
八、完成有關資訊的採編整理。
九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
十一、科長在市政府祕書長、副祕書長和辦公室主任、副主任的領導下工作,主要職責是:
1、負責祕書科的全面工作。
2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、祕書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作,以及市政府常務會議和祕書長主任會議的記錄和紀要的起草。
3、負責祕書科的資訊和衛生等工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作,主要職責是:
1、協助科長負責祕書科的日常工作。
2、負責監督管理祕書科的收文、發文處理工作。
3、協助科長完成有關檔案及材料的起草。
4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。
5、負責有關資訊的採編整理。
6、完成領導交辦的其他工作。
十三、祕書科科辦員在科長和副科長的領導下工作,主要職責是:
1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方誌辦公室的文電處理工作。
2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用印、分發和歸檔。
4、負責祕書科承辦的`有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。
5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負責有關資訊的採編整理。
7、負責大事記及市政府領導一週主要活動安排彙總編寫。
8、完成領導交辦的其他工作。
工作程式
一、堅持分工負責、協調配合的原則,實行逐級負責制,除特殊情況外,一般不得越級行事。
二、市政府領導的講話以及有關檔案材料的起草,由科長負總責,組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外,一般先交科長稽核把關後,再呈送辦公室領導審閱。
三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責,嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監督管理,重大事項要及時報告科長。
四、整理報送的資訊,由科長或副科長稽核後送資訊科技科。
五、大事記、市政府領導一週活動安排由內務人員整理,科長或副科長稽核後送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴格按照有關規定執行,除文電用印外,必須經辦公室領導同意後方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長負責,對科室工作進行合理分工,做到任務清楚,責任明確,達到有序、規範、高效的工作目標。
二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上,建立學習制度,堅持開展經常性的自學,廣泛學習政治理論和業務知識,不斷提高科室人員的理論修養、政策水平和工作能力。
三、嚴格遵守單位規章制度,嚴明紀律,全體人員必須按時上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時必須按許可權向科長、副科長或辦公室領導請假。
四、認真貫徹執行《領導幹部身邊工作人員廉潔自律的規定》,尊重和維護領導與機關形象。
五、加強保密管理,強化保密意識,科室人員必須嚴守祕密,對應當保密和限定擴散範圍的會議內容及重大事項,不得向外洩露。
六、科室人員要加強溝通協調,互相關心、互相支援,科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動,及時瞭解和掌握科室人員情況,充分調動和發揮
好每一個工作人員的積極性、主動性,保證科室各項工作任務的完成。
辦公室制度 篇二
一、工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司接聽諮詢、預約電話,長途電話要做好接打記錄,收發傳真、文件影印、列印等工作並做好記錄。
3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、協助其他部門搞好接待工作。
二、技能要求:
1、對辦公室工作程式熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體,會藉助網際網路查詢資料。
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。
5、熟練使用各種辦公自動化裝置。
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
文員工作
一、工作職責:
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作,並做電子存檔。
4、根據要求申購日常辦公用品,並及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記,管理本部門的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。
5、隨時檢視公司郵箱信件,並上報。
6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。
7、負責公司員工定餐工作。
8、做好所有名片的登記及電子版本。
9、完成領導交辦的臨時工作。
二、技能要求
文件管理
1、行文:
1)辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。
2)要求行文做到:
a、文字簡煉、通順,突出主題。
b、行文須規範化,要根據不同內容,按公文的格式和行文規則辦理。
c、擬出草稿後要交總經理或有關領導稽核同意後方可列印。
2、文號:
1)正式公文由辦公室統一編髮文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:
A.總經辦 總字
B.辦公室 辦字
C.財務部 財字
D.銷售公司 銷字
2)公文的主、抄送單位,應根據公文內容確定。
3)各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。
3、列印:
1)正式列印要符合行文格式。
2)各種行文的編號要有連續性,不能出現錯別字或其他錯誤。
3)需要下發的檔案要根據需要實發的數量進行復印,不得造成浪費。
4)列印要填寫列印登記表。
4、發文:
1)發文擬稿:
A.承辦部門(公司)根據內容及行文物件正確使用公文種類(如通知、批覆、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。
B.需要保密的公文,應分別標明密級“祕密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據來文辦的覆文,須將來文附在正文後面。
2)公文簽發:
A.總公司與有關單位聯合發文,由總經理簽發。
B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。
C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文,由主管副總經理簽發。
3)發文:
發文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、傳送和抄送單位、檔案份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。
5、收文:
1)上級及相關單位寫明給總公司的檔案,統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡註明“親收”、“親啟”的檔案及寫明各部門(公司)的檔案不拆封,分送有關人員、單位處理)
2)出差、出國及參加會議帶回的重要檔案,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應交辦公室登記處理。
3)辦公室收發人員須履行登記手續,正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號後按檔案傳閱登記表程式處理。
6、存檔:
1)凡有編號的各種列印、下發的檔案,辦公室必須留存,以便存檔。
2)留存要求:行文原件及列印復件一併存檔。
3)所有留存原件要分類保管。
4)當年的各種存檔檔案於次年一季度內整理完畢及歸檔。
5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。
6)登記後附上批閱單,送達總經理批閱。
7)根據批閱內容或影印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱檔案要及時收回,嚴禁丟失。
辦公室制度 篇三
一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為;
二、工作期間辦事處人員要態度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽菸、亂扔紙屑、隨地吐痰;
五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺;
六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節目或電影;
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;
八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間,不懶散,態度積極向上。
辦公室制度 篇四
1、日常工作時間為7:30小時,公司將跟據季節變化調整上下班時間,具體見通知。
2、對於全月無請假、早退、曠工現象的滿勤員工,公司將給予200元的全勤獎(滿勤以每月人事部門公佈的全勤天數為準)。
3、公司實行打卡考勤制度,詳見《考勤機使用管理制度》。
4、每月遲到一次不影響全勤,不扣工資(10分鐘內),再次遲到每次扣20元(30分鐘內),遲到30分鐘以上每次扣40元;1小時以上不請假者屬曠工半天(罰200元)無故曠工一天(罰400元);(注:每月三次打卡晚於8:25者,視為遲到一次)。
5、請假必須當面或電話(提前)請假有效,批准後方的執行;(病假扣除當天工資);法定假日前後請假者不享受法定帶薪休假。
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