證明信的格式與寫法
證明信的格式與寫法
一、概念:什麼是證明信
證明信是機關,團體證明有關人員身份或某件事情的真實情況時所寫的專用書信.證明信通常又簡稱"證明".
二、證明信的種類
目前,常用的證明信有三種:
第一種,作為材料,存入檔案的證明信.
第二種,證明丟失證件等情況屬實的證明信.
第三種,作為隨身攜帶的證件用的證明信.
三、證明信的格式
證明信,其結構都大致相同,一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成。具體格式如下:
(一)標題
證明信的標題通常有以下兩種方式構成:
1.獨自以文種名作標題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構成
一般也是寫在第一行中間。如“關於×××同志××狀況(或問題)的證明”。
(二)稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼,然後加冒號。
有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開端可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。
(三)正文
正文要在稱呼寫完後另起一行,空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫,要你證明什麼問題就證明什麼問題,其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因後果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。
正文寫完後,要另起一行,頂格寫上“特此證明”四個字。也可直截在正文結尾處寫出。
(四)落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然後由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。
四、證明信範文:
篇一:單位證明信
證明信
某某(資格證號)、某某(資格證號)已在中華全國專利代理人協會進行實習備案,並於 年 月在協會網站公示。我單位同意其報名參加2014年專利代理人上崗培訓班。
上述資訊經我單位核實真實有效。
機構單位名稱蓋章
2014年 月 日
篇二:個人有關證明信
工資收入證明樣本
本證明僅限於該職工辦理____信用卡使用,我公司不對該職工使用信用卡可能造成的一切後果承擔任何責任。
特此證明
單位名稱(蓋章):_____
日 期:___年__月__日
五、證明信的寫作要求
(一)要言之有據,證據確鑿,不能隱瞞真-相,弄虛作假。
(二)用語準確、明晰,切忌含糊
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