代理政府採購個人年度工作總結
代理政府採購個人年度工作總結
歲月不居,時節如流。2022年,在公司領導的帶領下以及同事的通力配合下,我立足本職崗位積極的完成了公司安排的各項工作和任務,通過在日常工作中努力學習實踐、梳理總結、反思提高、我深感只有在不斷的學習總結中才能提高自身能力從而更好的為業主單位服好務,為公司創收,下面我就將過去一年主要的工作內容和存在的問題做如下總結,不妥之處,請領導批評指正。
2022年公司總共代理非政府採購專案18個,政府採購專案33個,2022年由本人負責的專案合計22個,其中非政府採購專案19個,政府採購專案1個,(其中城鄉和住房建設局1個專案待開標),工程招標專案2個目前代理機構已確定待實施,。
一、2022年政府採購專案重大調整:
2022年政府採購發生了重大調整,主要調整內容:開標方式從以往的線下開標調整為線上開標,由於開標方式的調整,採購流程也發生了一些變化,其中不再進行需求論證調整為採購計劃和採購需求,較以往的開標流程現在的開標程式統一為線上操作。由於開標方式的變化,專案開標過程中對開標流程的熟練程度有了更高的要求,只有提高流程熟練程度才能順利完成專案開標,同時節約開標時間從而控制開支成本。面對以上調整,本人也針對性的做了整個採購流程的總結,同時做好了書面記載,從意向公開到開標結束整個流程哪些工作涉及業主哪些工作涉及財政局,以及過程中的細節都做好了相應的記載,以便於提高工作效率,同時流程有變化的時候可以做好更新工作。
二、代理非政府採購專案遇到的問題:
過去一年公司大量的採購專案都為非政府採購專案,由於非政府採購要求相比政府採購專案總量更高,總體而言開標過程較為順利,但是個別項目也出現了一些問題,(空氣能裝置基礎改造工程)專案,但現場開標出現了有其他供應商參與投標的情況,除自身因素外,內部流程還是存在一些問題需要調整,負責人員和專案經辦人的溝通不及時也造成了沒有在開標之前掌握情況及時的作出應對方案,在以後專案中內部人員應加強溝通避免出現問題到開標時才發現來不及處理。
三、代理政府採購專案總結:
目前有1個專案存在問題,《2021年老舊小區改造專案可行性研究報告編制服務採購專案》,該專案由於競爭大,專案本身不具備設定有利條件的情況下,已流標,排除供應商原因,自身也有需要總結的地方,隨著專案越來越透明,很難設定條件,同時也受制於自身的專業能力,不能拿出有效的方案解決問題,鑑於以上情況在日常工作中需要多在網上學習各種案列,並做好總結,運用到日常的工作當中。
另外《甲醛處理工程服務》代理過程中,個人覺得還是沒有做好可能發生的各種情況的預案,導致結果未達到預期。當然該專案存在供應商自身的原因。
四、個人對目前公司業務開展情況的總結:
由於公司對專案經理負責的業主有個大致的劃分,今年負責的業主專案較多,在對接、溝通、檔案編制環節有些忙不過來。個人覺得可以優化調整專案相互協作機制,提高前期溝通和編制檔案的效率,這樣在專案量較大的時候可以提高效率,更好的為業主服好務,為公司創收。
在開標環節也有需要優化調整,之前的開標流程在連續開專案的過程就表現出效率低,速度不夠快,是否可以考慮提前設定好計算公式的統計得分表格,專家評分出來後可以很快的計算出最後結果,同時出錯的概率可以大大降低,另外專案可以討論優化現有的開標表格格式,在符合規定的情況下減少簽字的地方。
在編制檔案和實施採購專案的過程中應當建立互相稽核機制,避免出現不必要的錯誤。
以上主要是開標環節中本人幾點不成熟的想法需要領導做進一步的指示。
五、出勤及紀律方面:
2022年本人嚴格按照公司規章制度和公司要求,按時上下班,積極完成領導交代的任務,相比過去本人在出勤及紀律方面有較大的進步,在遵守公司制度的同時,積極的完成了公司安排的各項工作。
六、存在不足:
業精於勤荒於嬉,過去的一年由於各種原因,在工作過程中還是存在不足之處,主要表現為專注度不夠,業務水平提升不明顯,沒有更好的將自己所有精力投入到工作當中,招投標行業是一個需要不斷學習和總結的行業,只有自身具備專業水平才能更好的服務於業主,在這方面我還有很多欠缺的地方。
七、來年的工作計劃安排:
2023年將是機遇與挑戰並存的一年,招投標行業經過了過去一年的調整,在過去的一年受疫情和經濟下行的影響,度過了困難的一年,在經濟大環境復甦,國家加大投資力度的背景下,應該會迎來更多的機遇,會出現更多的採購專案,與此同時需要通過各個渠道包括但不限於參考學習網上的採購檔案,加強與業務水平高的專家的聯絡,工作當中多做總結,切實提高個人的業務水平。新的一年對自己要有新的要求,明確自己的方向,做好規劃,端正工作態度,時刻牢記自身任務,以飽滿的工作狀態和熱情全身心的投入到工作當中。
2023年1月12日
新年工作:
1、檔案歸檔工作細化。
2、統計專案準確
3、非政府採購專案招標檔案版本修改。
4、掛網環節提升準確度
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